Das wären Deine Aufgaben als Projektassistenz:

• Unterstützung der Kundenbetreuung und Projektleitung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Softwareprojekten
• Verwaltung von Projektdokumentationen und -unterlagen, einschließlich Anforderungsspezifikationen, Zeitplänen und Berichten
• Organisation von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Protokollen und Präsentationen
• Koordination von Ressourcen und Terminen, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Kommunikation mit verschiedenen Teams und Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten reibungslos ablaufen
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Projektteam, z. B. Reiseorganisation

Klingt spannend?
Am besten runden diese Qualifikationen noch Dein Profil ab:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung und/oder Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der kfm. Projektabwicklung und/oder -sachbearbeitung
• Souveräner Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgabe und lässt nicht locker bis du auch schwierige Fälle gelöst hast
• Du hast Spaß daran, äußerst exakt zu arbeiten und behälst gleichzeitig auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist dienstleistungsorientiert und organisierst dich und deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und verlässlich

It’s a match?

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