Kanal Oberreiter GmbH

In den vergangenen RO-KA-TECH-Journal Artikeln haben wir bereits über unterschiedliche Softwaremodule und -lösungen berichtet. Heute stellen wir Ihnen unsere „Standardlösung“ für die Firma Kanal Oberreiter GmbH vor.

Für die Firma Kanal Oberreiter GmbH aus Töging haben wir gemeinsam die beste Lösung gefunden. Zunächst haben wir alle Prozesse des Unternehmens unter die Lupe genommen und gemeinsam Optimierungsmöglichkeiten besprochen. Wo fällt der meiste Verwaltungsaufwand an?

Eine integrative Gesamtlösung inklusive Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Wo „klemmts“ in den täglichen Arbeitsabläufen? In dieser Branche ist es wichtig, schnell zu reagieren und alle verfügbaren Materialien und Fahrzeuge sinnvoll einzusetzen. Um seinen Kunden schnellstmöglich zu helfen, verwendet die Firma Kanal Oberreiter GmbH die Software Sage 100 in Verbindung mit dem FZP Projektmanagement. Damit das Problem des Kunden zügig gelöst werden kann, ist es wichtig, alle auftragsrelevanten Informationen zu erfassen und an die Fahrer lückenlos zu übermitteln.

Kernstück der Datenerfassung ist hier das Servicecenter, ein zentrales Portal für den Zugriff auf alle nötigen Kunden- und Auftragsdaten. Wurde alles sorgfältig erfasst, beginnt die Planung und Auftragszuweisung mittels der grafischen Disposition. In dieser Plantafel wird eine Liste aller verfügbaren Mitarbeiter und Fahrzeuge, je nach Status, in unterschiedlicher Farbgebung angezeigt. Ein besetztes Fahrzeug wird z.B. „rot“ markiert, der freie Mitarbeiter „gelb“ und vollendete Einsätze „grün“. Die Aufträge werden von der Verwaltung so geplant, dass die Strecke zwischen zwei Terminen möglichst kurz ist. Nach erfolgreicher Auftragsdurchführung erfolgt die Abrechnung mithilfe der erfassten Leistungen der Mitarbeiter. Sind noch zusätzliche fakturierfähige Leistungen angefallen, werden diese einfach in der Leistungsrückerfassung nachgetragen und in der Rechnung ergänzt. Zeit-, Aufwands- und Kostenersparnis in wenigen Klicks – das ist das Ziel der Anwendung der Softwarelösungen von FZP.

Herausforderung

Angebotskalkulation
Projekt- und Einsatzplanung
Leistungsrückerfassung
Controlling über die Fahrzeuge und Aufträge
Abrechnung / Fakturierung
Teil- und Schlussrechnung

Lösung

Sage 100 und der Einsatz des FZP Projektmanagements – eine integrative Gesamtlösung inklusive Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.

Erreichte Ziele

Einfaches Controlling der Projekte und Nachträge durch genaue Vor- und Nachkalkulation
Verwaltung/Planung des Fuhrparks und der Mitarbeiter über die Bürozentrale – in Echtzeit
Aufwandsminimierung in der Verwaltung von Verträgen und Terminen bis hin zur Abrechnung

Fazit

FZP konnte der Firma Kanal Oberreiter GmbH in vielen internen Prozessen eine runde Gesamtlösung anbieten. Seit dem Einsatz der Software wurden viele Arbeits- und Kommunikationswege verkürzt und vereinfacht.

Kundenportrait