d.velop – Dokumentenverwaltungssystem

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Die d.velop AG entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Verfahren. Das etablierte Portfolio umfasst wichtige Bereiche, wie das Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet. d.velop hilft Unternehmen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem sie digitale Dienste bereitstellt, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten.

Dokumentenverwaltungssystem – Document Management System (DMS)

Digitale Archivierung und Verwaltung
Sicherheit und Transparenz

Papierberge adé – scrollen Sie lieber, anstatt in Ordnern zu wälzen

Mithilfe des DMS unseres langjährigen Partners d.velop und der Anbindung an die Sage Software werden Ihre Papierdokumente ordnungsgemäß, transparent und sicher nach den Richtlinien der GoBD archiviert. Durch Digitalisierung sparen Sie Kosten – und minimieren den Papierverbrauch. E-Mails, Grafiken, Kontakt- und Mediadaten, digitale Dokumente (PDF, Word Dateien, usw.) werden papierlos archiviert. In der zentralen und digitalen Ablage erhalten berechtigten Personen einen ortsunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.
Aufwendiges und kostenintensives Ordnerwälzen gehört mit dieser Lösung zur Vergangenheit.

Vollständig und verständlich

Bei der Archivierung wird eine Dokumentenversionierung mit Zeitstempel erstellt und dem Erfasser zugewiesen. Durch die lückenlose und verlustfreie Dokumentation werden Änderungen und Neuerungen im Dokument nachvollziehbar, aktuell und strukturiert erfasst.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit beim Archivieren von Dokumenten steht an oberster Stelle. Sie können Ihre Dokumente und Daten mit einem Datensicherungskonzept extern archivieren und sichern. Das Risiko der ungewollten Aktenvernichtung durch externe Einflüsse ist mit einem DMS/ECM somit nichtig.

DMS-Leitfaden
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