Schichtplanung, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem System. Für Unternehmen, denen Excel nicht mehr reicht.
ATOSS ist eine cloudbasierte Workforce Management Software der ATOSS Software SE aus München. Die Software hilft mittelständischen Unternehmen, ihre Arbeitszeiten und ihren Personaleinsatz aktiv zu planen und zu steuern. Das unterscheidet ATOSS von klassischen HR-Systemen: Während diese vor allem Personaldaten verwalten und Löhne abrechnen, dreht sich bei ATOSS alles um die operative Frage, wer wann wo arbeitet.
Die cloudbasierte Lösung bildet komplexe Arbeitszeitmodelle, Schichtsysteme und Personaleinsatzplanungen transparent und flexibel ab. Zeiterfassung, Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle laufen auf einer Plattform zusammen.
Wer Schichtbetrieb hat, mehrere Standorte koordiniert oder flexible Arbeitszeitmodelle abbilden muss, stößt mit einfachen Tools schnell an Grenzen. ATOSS wurde genau für diese Komplexität gebaut. Die Software erfasst Arbeitszeiten und prüft gleichzeitig, ob das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und tarifliche Vorgaben eingehalten werden. Das passiert automatisch während der Planung, nicht erst hinterher.
ATOSS wurde 1987 in München gegründet, ist heute im SDAX gelistet und zählt mit über 18.000 Kunden in mehr als 50 Ländern zu den größten europäischen Anbietern für Workforce Management Software. Die Kunden kommen aus Produktion, Logistik, Handel, Gesundheitswesen und vielen anderen Branchen.
In vielen Unternehmen beginnt Zeitmanagement zunächst mit der digitalen Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Solange Arbeitszeit vor allem dokumentiert und für die Lohnabrechnung verarbeitet werden muss, reichen klassische Zeitwirtschafts- oder HR-Systeme häufig aus. Mit zunehmender Komplexität verändern sich jedoch die Anforderungen an das Zeitmanagement grundlegend.
Sobald Unternehmen mit Schichtmodellen, mehreren Standorten, unterschiedlichen Qualifikationen, tariflichen Regelungen oder flexiblen Arbeitszeitmodellen arbeiten, wird Zeitmanagement zu einem operativen Steuerungsfaktor. In diesen Situationen reicht es nicht mehr aus, Arbeitszeiten lediglich zu erfassen und abzurechnen. Stattdessen müssen Mitarbeitende bedarfsgerecht geplant, gesetzliche Vorgaben automatisch berücksichtigt und Personaleinsatz aktiv gesteuert werden.
In der Praxis zeigt sich dieser Wendepunkt häufig dadurch, dass Planungsprozesse zunehmend außerhalb des eigentlichen HR-Systems stattfinden. Schichtpläne werden in Excel organisiert, Änderungen manuell abgestimmt und gesetzliche Vorgaben separat geprüft. Mit wachsender Komplexität steigt dabei nicht nur der Abstimmungsaufwand, sondern auch das Risiko für Fehlplanungen, ineffiziente Besetzungen oder Verstöße gegen Arbeitszeitregelungen.
Besonders in Unternehmen mit Schichtbetrieb, standortübergreifender Planung oder stark schwankendem Personalbedarf entstehen Anforderungen, die über klassische Zeitwirtschaft hinausgehen. Dazu zählen unter anderem:
Genau an dieser Stelle setzt Workforce Management an. ATOSS verbindet Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und operative Steuerung in einer zentralen Plattform. Arbeitszeiten werden nicht nur dokumentiert, sondern aktiv geplant, optimiert und regelkonform gesteuert. Dadurch entsteht eine Lösung, die Unternehmen nicht nur administrativ entlastet, sondern operative Prozesse nachhaltig effizienter macht.
ATOSS unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Personaleinsatz und operative Workforce-Prozesse zentral und effizient zu steuern. Die einzelnen Funktionen greifen dabei nahtlos ineinander und schaffen eine durchgängige Lösung für moderne Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung – von der Zeiterfassung über die Schichtplanung bis hin zu Analyse und Compliance.
ATOSS plant Mitarbeitende bedarfsorientiert ein. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitregeln und Auslastungen fließen direkt in die Planung ein. Über- und Unterbesetzungen lassen sich so vermeiden.
Ob Schichtbetrieb, Gleitzeit, Tarifregelungen oder individuelle Zeitkonten: ATOSS bildet auch anspruchsvolle Anforderungen im Arbeitszeitmanagement ab. Alle Zeitprozesse bleiben transparent und nachvollziehbar.
Viele Unternehmen organisieren Schicht- und Einsatzplanung noch in Excel. Mit ATOSS laufen Planung, Zeitwirtschaft und Regelprüfung in einem System. Manuelle Abstimmungen und fehleranfällige Tabellen fallen weg.
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. ATOSS setzt das um: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Zuschlagsregelungen prüft die Software automatisch, schon während der Schichtplanung. Nicht erst, wenn der Plan steht.
Echtzeitdaten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Auslastungen und Personalkosten. ATOSS liefert die Zahlen, auf deren Basis operative Entscheidungen getroffen werden.
Die Cloud-Architektur von ATOSS ermöglicht standortübergreifendes Arbeiten. Unternehmen können ihre Workforce-Management-Prozesse flexibel ausbauen, ohne in lokale Infrastruktur investieren zu müssen.
ATOSS eignet sich insbesondere für Unternehmen, bei denen Arbeitszeit und Personaleinsatz einen direkten Einfluss auf operative Abläufe, Effizienz und Wirtschaftlichkeit haben. Immer dann, wenn Zeitmanagement über die reine Zeiterfassung hinausgeht und Mitarbeitende aktiv geplant, gesteuert und flexibel eingesetzt werden müssen, entsteht ein Bedarf nach professionellem Workforce Management.
Dabei ist nicht allein die Unternehmensgröße entscheidend, sondern vor allem die Komplexität der Prozesse, Arbeitszeitmodelle und Organisationsstrukturen.
ATOSS eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen Zeitmanagement nicht nur ein administrativer Prozess ist, sondern ein zentraler Bestandteil der operativen Steuerung. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und entwickeln eine Lösung, die zu Ihren Prozessen, Ihrer Organisation und Ihrer Wachstumsstrategie passt.
Unternehmen mit Früh-, Spät- oder Nachtschichten stehen häufig vor der Herausforderung, Mitarbeitende effizient und gleichzeitig regelkonform einzuplanen. Je komplexer Schichtmodelle, Vertretungsregelungen oder Arbeitszeitkonten werden, desto schwieriger lassen sich Planungsprozesse manuell oder mit klassischen HR-Systemen steuern.
ATOSS unterstützt Unternehmen dabei, Schichtpläne zentral zu organisieren, kurzfristige Änderungen flexibel umzusetzen und gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben bereits während der Planung zu berücksichtigen.
Typische Branchen:
Sobald Mitarbeitende über mehrere Standorte, Niederlassungen oder Filialen hinweg geplant werden müssen, steigt die organisatorische Komplexität erheblich. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, dezentrale Planung und fehlende Transparenz führen schnell zu hohem Abstimmungsaufwand und ineffizienten Prozessen.
Mit ATOSS lassen sich Personaleinsatz und Arbeitszeiten zentral steuern, wodurch Unternehmen standortübergreifend einheitliche Prozesse und mehr Transparenz schaffen können.
Typische Branchen:
Viele Unternehmen organisieren Schicht- oder Einsatzplanung noch über Excel, manuelle Abstimmungen oder isolierte Planungstools. Mit zunehmender Unternehmensgröße oder steigender Dynamik führt dies häufig zu hohem Verwaltungsaufwand, fehlender Transparenz und fehleranfälligen Prozessen.
ATOSS unterstützt dabei, Planungsprozesse zu zentralisieren und operative Abläufe deutlich effizienter zu gestalten. Mitarbeitende, Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Regelwerke werden in einer zentralen Plattform zusammengeführt.
Typische Herausforderungen:
In vielen Branchen spielen gesetzliche Vorgaben, tarifliche Regelungen oder sicherheitsrelevante Prozesse eine zentrale Rolle. Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert, Ruhezeiten eingehalten und Zutrittsregelungen kontrolliert werden.
ATOSS unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen automatisiert und nachvollziehbar abzubilden. Durch die Kombination aus Zeitwirtschaft, Regelprüfung und Zutrittskontrolle lassen sich Risiken reduzieren und Prozesse sicher steuern.
Typische Einsatzbereiche:
Viele Unternehmen starten mit einfachen Zeitmanagement-Prozessen und stoßen mit zunehmendem Wachstum an organisatorische Grenzen. Neue Standorte, mehr Mitarbeitende, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle oder steigende Anforderungen an Planung und Transparenz führen dazu, dass bestehende Prozesse nicht mehr effizient funktionieren.
ATOSS schafft die Grundlage, Workforce-Management-Prozesse skalierbar und zukunftssicher aufzubauen und gleichzeitig operative Effizienz sowie Transparenz zu verbessern.
Die Funktionen von ATOSS greifen ineinander: Zeiterfassung, Arbeitszeitmanagement, Schichtplanung, Analytics, Zutrittskontrolle und mobile Anwendungen bilden zusammen ein durchgängiges Workforce-Management-System.
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden (Az. 1 ABR 22/21): Arbeitgeber müssen ein System einführen, das Arbeitszeiten erfasst. Viele mittelständische Unternehmen arbeiten bis heute mit Stundenzetteln, Excel oder einfachen Stempeluhren. Das reicht nicht mehr.
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gibt den Rahmen vor: maximal 8 Stunden am Tag, unter Bedingungen bis 10. Zwischen zwei Arbeitstagen müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. Bei Schichtbetrieb oder Nachtarbeit kommen weitere Regeln dazu. Wer das alles manuell prüft, macht früher oder später Fehler.
ATOSS erfasst Arbeitszeiten digital und prüft automatisch, ob gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten werden. Wenn ein Schichtplan gegen Ruhezeiten verstößt, zeigt die Software das schon in der Planung an. Nicht erst, wenn die Lohnabrechnung kommt. Das spart Zeit in der Verwaltung und senkt das Risiko für Bußgelder.
Klassische HR-Software, wie die Sage HR Suite verarbeitet Daten, nachdem etwas passiert ist. ATOSS wird eingesetzt, um zu entscheiden, was überhaupt passieren soll. Dieser Unterschied klingt abstrakt, wird aber im Alltag schnell konkret. Eine Personalmanagementsoftware verwaltet Stammdaten, rechnet Löhne ab und dokumentiert Arbeitszeiten. Zeitmanagement ist ein Modul innerhalb der HR-Prozesskette. Es liefert korrekte Daten für die Payroll, aber es plant keine Schichten und trifft keine Aussagen darüber, wie Mitarbeitende eingesetzt werden sollten.
Solange Arbeitszeiten einfach strukturiert sind und keine tiefgehende Planung erfordern, funktioniert das. Sobald aber Schichtsysteme dazukommen, Qualifikationen berücksichtigt werden müssen oder Personal flexibel auf Auslastung reagieren soll, entsteht ein Bedarf, den die HR-Software nicht abdeckt. Die Planung wandert in Excel, Änderungen laufen über Telefon und E-Mail, gesetzliche Vorgaben werden manuell geprüft. Die HR-Software wird auf eine dokumentierende Rolle reduziert.
ATOSS verfolgt eine andere Logik. Zeit ist nicht das Ergebnis eines Prozesses, sondern der zentrale Steuerungsfaktor. Die Software verknüpft Verfügbarkeiten, Qualifikationen, gesetzliche Vorgaben und betriebliche Anforderungen zu einer Planungslogik. Daraus entstehen Schichtpläne, die regelkonform sind, bevor sie in Kraft treten. Nicht hinterher. Viele FZP-Kunden arbeiten beispielsweise bereits mit der Sage HR Suite für Payroll und Personalverwaltung. ATOSS ergänzt das um die operative Seite. Beide Systeme tauschen Daten über Schnittstellen aus. FZP kann als Sage Platinum Partner und ATOSS Partner beide Systeme zusammen einführen und betreuen.
Klassische HR-Systeme unterstützen Unternehmen dabei, Personalprozesse zentral zu verwalten und administrative Abläufe effizient zu organisieren. Dazu gehören unter anderem:
Der Fokus liegt auf standardisierten HR-Prozessen und der zentralen Verwaltung von Personaldaten. Zeitmanagement dient hierbei häufig primär der Dokumentation und Abrechnung von Arbeitszeiten.
Für Unternehmen mit überschaubaren Arbeitszeitmodellen und geringem Planungsaufwand ist dieser Ansatz häufig vollkommen ausreichend.
ATOSS erweitert den klassischen HR-Ansatz um die operative Steuerung von Arbeitszeit und Personaleinsatz. Im Mittelpunkt steht nicht nur die Frage, welche Arbeitszeiten erfasst wurden, sondern wie Mitarbeitende möglichst effizient, bedarfsgerecht und regelkonform eingesetzt werden können.
Die Lösung unterstützt Unternehmen insbesondere bei:
Arbeitszeiten werden dabei nicht nur dokumentiert, sondern aktiv geplant, analysiert und optimiert.
Während klassische HR-Systeme administrative Prozesse und Payroll abbilden, übernimmt ATOSS die operative Planung und Steuerung des Personaleinsatzes. Dadurch entsteht eine integrierte Lösung, die sowohl HR- als auch Workforce-Management-Prozesse effizient unterstützt.
Wir haben für Sie eine Entscheidungshilfe erstellt: Einfach PDF downloaden und klassische HR-Software mit ATOSS vergleichen.
Im Mittelstand wächst die IT-Landschaft über Jahre: Sage für HR und Payroll, DATEV für die Lohnbuchhaltung, dazu ein ERP-System, das irgendwann dazukam. ATOSS muss da reinpassen, ohne alles umzukrempeln. Genau dafür ist die Software gebaut. Standardisierte Schnittstellen verbinden ATOSS mit den vorhandenen Systemen. In Kombination mit der Sage HR Suite sieht die Aufgabenteilung so aus: Sage übernimmt HR-Verwaltung und Payroll, ATOSS übernimmt Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. Doppelte Datenpflege und Medienbrüche fallen weg.
ATOSS lässt sich auch an ERP-Systeme, Zutrittskontrollanlagen, Terminals, mobile Anwendungen und Reporting-Systeme anbinden. Die Cloud-Architektur macht das standortübergreifend möglich. Wenn das Unternehmen wächst, wächst die Integration mit.
Wir von FZP sind nicht nur offizieller ATOSS Partner, sondern auch Sage Platinum Partner- eine seltene Kombination. Wir kennen beide Welten und können sie zusammenführen. Mehr zu dem Einführungsprozess und zu uns auf der ATOSS Partnerseite.
ATOSS ist eine Workforce Management Software aus München (ATOSS Software SE, SDAX). Die Software deckt alles rund um Arbeitszeit ab: Zeiterfassung, Schichtplanung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle. Über 18.000 Unternehmen in mehr als 50 Ländern arbeiten damit.
Zeitwirtschaft erfasst und verwaltet Arbeitszeiten. Workforce Management geht einen Schritt weiter: Wer soll wann wo arbeiten? Passen die Schichten zu den Qualifikationen? Werden Ruhezeiten eingehalten? ATOSS beantwortet diese Fragen automatisch und in Echtzeit.
Ab etwa 50 Mitarbeitenden wird ATOSS interessant, vor allem wenn Schichten geplant oder mehrere Standorte koordiniert werden müssen. Die Software wächst mit: Auch Unternehmen mit mehreren tausend Beschäftigten arbeiten damit.
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden (Az. 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen müssen. ATOSS erfüllt diese Anforderung und geht darüber hinaus: Die Software prüft gleichzeitig, ob Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden.
Ja. Sage verwaltet Stammdaten und rechnet Löhne ab. ATOSS plant Schichten und steuert den Personaleinsatz. Beide Systeme lassen sich koppeln. FZP ist sowohl Sage Platinum Partner als auch ATOSS Partner und kann die Integration aus einer Hand umsetzen.
Die Kosten hängen davon ab, wie viele Mitarbeitende geplant werden, welche Module gebraucht werden und ob ATOSS aus der Cloud oder lokal betrieben wird. [PLATZHALTER: Optional Preisindikation, z.B. ‚Typische Einführungsprojekte im Mittelstand bewegen sich zwischen 15.000 und 80.000 Euro.‘] In einer kostenfreien Erstberatung bei FZP lässt sich das einschätzen.
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