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FZP Projektmanagement Branchenlösung für Rohr- und Kanalreiniger

Digitale Prozesse und Einsatzplanung für die Kanalbranche

Sie sind ein mittelständisches Unternehmen in der Rohr- und Kanalreinigungsbranche und wollen:

  • Ihre Prozesse effizienter gestalten
  • papierbasierte Abläufe digitalisieren
  • Ihre Einsatzplanung optimieren?

Sie legen großen Wert auf eine schnelle Reaktionsfähigkeit, präzise Dokumentation und eine nahtlose Kommunikation zwischen Büro und Außendienst?

Unsere spezialisierte Branchensoftware FZP Projektmanagement haben wir speziell für die Herausforderungen Ihrer Branche entwickelt. Sie optimiert alle wesentlichen Prozesse – von der Schadensaufnahme bis zur Abrechnung. Dank der schnellen, papierlosen Bearbeitung erfassen Sie Schadensfälle direkt und übermitteln sie an mobile Endgeräte. Alle wichtigen Schritte dokumentieren Sie digital – das verkürzt die Bearbeitungszeit und verringert die Fehleranfälligkeit.

Die zentrale Steuerung ermöglicht Ihnen eine klare Übersicht über Einsätze, Fahrzeuge und Materialien. Sie behalten den gesamten Workflow jederzeit im Blick und können flexibel auf spontane Anfragen reagieren. Unsere Software sorgt dafür, dass Sie Ihre Teams optimal einsetzen – für mehr Transparenz, spürbare Kosteneinsparungen und zufriedene Kunden.

Erleben Sie, wie FZP Projektmanagement Ihre Abläufe effizienter und zukunftssicher gestaltet und Ihnen Raum für das Wesentliche schafft.

Branchensoftware FZP Projektmanagement: Vorteile für Rohr- und Kanalreiniger

Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen

Reagieren Sie flexibel und sofort auf Notfälle oder spontane Aufträge – mit Echtzeit-Datenübertragung und mobiler Einsatzplanung.

Effiziente, papierlose Dokumentation

Erfassen Sie Schadensfälle, Arbeitszeiten und Materialien digital – weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und eine verlässliche Datengrundlage für Ihre Abrechnung.

Optimale Einsatz- und Ressourcenplanung

Planen und koordinieren Sie Teams, Fahrzeuge und Materialien effektiv – mit einer zentralen Steuerung. Steigern Sie Ihre Effizienz und minimieren Sie Ausfallzeiten.

Verbesserte Transparenz und Kontrolle

Behalten Sie den gesamten Prozess im Blick – mit der zentralen Überwachung aller Einsätze, des Fahrzeugstatus und des Materialverbrauchs. Treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Kosten- und Zeitersparnis

Eliminieren Sie manuelle Abläufe und externe Tools – mit der Integration aller Prozesse in einer Software. Senken Sie Betriebskosten und beschleunigen Sie Ihre Abläufe.

Zukunftssicherheit und Flexibilität

Unsere Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit: Sie passt sich flexibel an steigende Anforderungen und regelmäßige System-Updates an und bleibt dabei stets auf dem neuesten Stand. So sind Sie bestens auf die Zukunft vorbereitet!

Mit Sage 100 alle Prozesse im Griff – speziell für die Rohr- und Kanalreinigung

Mit der Integration unseres Moduls in Sage 100 vereinen Sie Ihre operativen und kaufmännischen Prozesse in einer zentralen Software. Sie haben alle wichtigen Kennzahlen im Blick – von Einsatz- und Fahrzeugdaten bis hin zu Materialverbrauch und Lagerbeständen. Diese nahtlose Verbindung ermöglicht Ihnen, Informationen direkt in Ihre kaufmännischen Abläufe zu integrieren und Ihre Effizienz erheblich zu steigern.

Manuelle Dateneingaben und doppelte Erfassungen gehören der Vergangenheit an. Fehler werden minimiert und Ihre Prozesse beschleunigt. Sie planen Ihr Budget präzise und behalten jederzeit die Kosten im Griff. Die zentrale Datenverwaltung erleichtert Ihnen die Kommunikation zwischen Büro und Außendienst und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand. Sie erhalten eine zukunftssichere und umfassende Lösung, die perfekt auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt ist. 

Nutzen Sie die volle Leistung einer zentralen Software.

Telefonische Auftragsannahme und Dateneingabe in der Zentrale

In der Kanal- und Rohrreinigung ist eine effiziente Einsatzplanung das A und O für reibungslose Abläufe und schnelle Reaktionszeiten. Mit FZP steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen eine zentrale Steuerung und einen vollständigen Überblick über alle Einsätze, Teams und Ressourcen bietet. Die Echtzeitplanung ermöglicht es Ihnen, spontane Einsätze schnell zu disponieren und die vorhandenen Kapazitäten optimal zu nutzen. Jeder Einsatz wird Schritt für Schritt erfasst und dokumentiert, so dass Büro und Außendienst immer perfekt aufeinander abgestimmt sind.

Neben der Einsatzplanung profitieren Sie von einem umfassenden Ressourcenmanagement: Verfolgen Sie den Status Ihrer Fahrzeuge, planen Sie Wartungen rechtzeitig ein und überwachen Sie den Materialverbrauch direkt während der Einsätze. So vermeiden Sie unnötige Standzeiten, optimieren Ihre Lagerbestände und stellen sicher, dass Ihre Teams immer optimal ausgerüstet sind. Die FZP-Software sorgt dafür, dass Sie Ihre Ressourcen effizient einsetzen und Ihre Leistungen schnell und zuverlässig erbringen können.

Steigern Sie Ihre Effizienz und behalten Sie alle Einsätze im Griff – starten Sie jetzt mit der optimalen Lösung für Ihre Branche!

Erfolgreiche Auftragsabwicklung in nur drei Schritten

1. Telefonische Auftragsannahme und Dateneingabe in der Zentrale

Die telefonische Auftragsannahme und Datenerfassung in der Zentrale ist nach wie vor die schnellste und effektivste Methode, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Gerade im Bereich der Kanaltechnik und Rohrreinigung ist es unerlässlich, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Telefon die Probleme Ihrer Kunden verstehen und eine Lösung anbieten. Hier unterstützt die FZP-Software mit ihrem intelligenten System bei der Erfassung der Informationen und der effizienten Bearbeitung der Aufträge. So lösen Sie Probleme schnell und machen Ihre Kunden zufrieden.

2. Auswahl eines freien Mitarbeitenden und Zuordnung des erstellten Auftrags in der grafischen Disposition

Eine grafische Darstellung hilft, den Überblick über alle anstehenden Aufträge zu behalten. Die Software ermöglicht eine übersichtliche Darstellung aller Aufträge und damit eine klare Planung der anstehenden Arbeiten. Die grafische Darstellung ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern bietet auch eine schnelle und komfortable Möglichkeit, einzelne Aufträge zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Insgesamt ist die Auftragsdisposition ein wichtiger Schritt, um einen reibungslosen Ablauf im Bereich Kanaltechnik und Rohrreinigung zu gewährleisten.

3. Alle auftragsrelevanten Daten werden an das Navigationsgerät gesendet

Um die Effizienz und Schnelligkeit bei der Auftragszuweisung zu steigern, bietet die FZP Software für Kanaltechnik und Rohrreinigung die Möglichkeit, Aufträge direkt an einen freien Mitarbeitenden zu senden. Der Auftrag wird direkt auf das Navigationsgerät oder das mobile Endgerät des Mitarbeitenden übertragen, ohne dass ein von der Zentrale beauftragter Vermittler zwischengeschaltet werden muss. Diese direkte Zuweisung spart Zeit und vermeidet Verzögerungen im Ablauf.

Funktionsumfang von FZP Projektmanagement für die Rohr- und Kanalreinigung

Zentrale Erfassung von Adressen und Auftragsdaten

Eine zentrale Erfassung aller Adressen und Auftragsdaten ist unerlässlich für eine strukturierte und effiziente Auftragsbearbeitung in der Rohr- und Kanalreinigung. Die FZP Branchensoftware ermöglicht Ihnen eine nahtlose Verwaltung und jederzeitige Übersicht:

  • Adressdatenbank: Alle Kundenadressen werden zentral gespeichert und sind für jeden Einsatz verfügbar – für schnelle und fehlerfreie Zuordnungen.
  • Auftragsverwaltung: Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufträge und aktualisieren Sie Informationen in Echtzeit, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
  • Vereinfachte Datenpflege: Einmal erfasst, stehen alle Daten jederzeit zur Verfügung und lassen sich zentral aktualisieren – ganz ohne doppelte Erfassungen.
  • Sofortige Verfügbarkeit im Außendienst: Sämtliche Informationen können direkt an Ihre mobilen Teams übermittelt werden, sodass jeder Mitarbeitende stets die neuesten Daten parat hat.

Einsatzplanung für maximale Effizienz und schnelle Reaktionszeiten

In der Rohr- und Kanalreinigung ist eine präzise Einsatzplanung entscheidend für reibungslose Abläufe und optimale Ressourcennutzung. Die FZP Branchensoftware bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung für die Planung und Koordination Ihrer Einsätze:

  • Echtzeit-Planung: Disponieren Sie Ihre Teams und Fahrzeuge in Echtzeit für eine schnelle und flexible Einsatzkoordination.
  • Auftragsübersicht: Behalten Sie alle laufenden und geplanten Einsätze zentral im Blick und reagieren Sie sofort auf spontane Anfragen.
  • Flexible Ressourcenverteilung: Passen Sie Ihre Einsätze unkompliziert an aktuelle Anforderungen an und nutzen Sie Kapazitäten optimal.
  • Kommunikation zwischen Büro und Außendienst: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen in Echtzeit an Ihre Außendienst-Teams übermittelt werden.

Fahrzeugmanagement für optimale Mobilität und Einsatzbereitschaft

Die Einsatzbereitschaft und der Zustand Ihrer Fahrzeuge sind entscheidend für Ihren Erfolg. Die FZP Branchensoftware für Rohr- und Kanalreiniger bietet daher eine integrierte Fahrzeugmanagementlösung: 

  • Statusüberwachung: Halten Sie Ihre Fahrzeuge immer einsatzbereit und erhalten Sie frühzeitig Hinweise auf anstehende Wartungen. 
  • Standortverfolgung: Verfolgen Sie den Standort Ihrer Fahrzeuge, um effiziente Einsatzwege zu planen und schnell auf Notfälle zu reagieren. 
  • Wartungsplanung: Planen Sie Wartungen voraus und vermeiden Sie unerwartete Ausfälle, die Ihre Arbeit behindern könnten.
  • Standortverfolgung und GPS: Schnelle Routenplanung und Effizienzsteigerung durch Standortverfolgung der Fahrzeuge.

Materialverbrauchsüberwachung für eine optimierte Lagerverwaltung

In der Rohr- und Kanalreinigung ist die Nachverfolgung des Materialverbrauchs entscheidend, um Kosten zu kontrollieren und die Betriebseffizienz zu steigern. Mit unserer Software behalten Sie Ihren Materialbestand im Blick und können Verbrauchswerte exakt dokumentieren: 

  • Echtzeit-Überwachung: Verfolgen Sie den Materialverbrauch direkt während der Einsätze.
  • Lagerbestandsmanagement: Sorgen Sie stets für ausreichend Nachschub und vermeiden Sie Engpässe oder übermäßige Lagerbestände.
  • Kostenkontrolle: Minimieren Sie unnötige Ausgaben durch gezielte Materialplanung und -verwendung.

Mobile Datenerfassung und Prozessoptimierung

Die schnelle Dokumentation aller Einsätze ermöglicht eine kontinuierliche und fehlerfreie Berichterstellung. Alle wichtigen Daten – von Schadensfällen bis zu Arbeitszeiten – lassen sich direkt mobil erfassen. So profitieren Sie von einer genauen Datenbasis für Abrechnungen und Nachverfolgungen.

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Zeitersparnis in der Verwaltung Ihrer Kunden und der Datenverarbeitung
  • Schnelle Abwicklung von eingehenden Aufträgen
  • Einmalige Dateneingabe
  • Fehlervermeidung durch Dublettenprüfung
  • Vollständige Dokumentation des Auftrags
  • Terminierung per Drag and Drop und Terminerstellungsassistenten
  • Wiederkehrende Aufträge und Wartungsverträge hinterlegt
  • Kommunikation mit TOMTOM Telematics
  • Schnittstellen zum Mareon-Portal und den Import und Export im GAEB-Format
  • Erweiterung durch die mobile App mOforSage

Mehr Funktionen für die Rohr- und Kanalreinigungsbranche

Kommunikation mit den Navigationsgeräten der Fahrzeugflotte

Mit der Erweiterung TomTom Projektmanagement für die Rohr- und Kanalbranche werden alle relevanten Auftragsdaten direkt an das Navigationsgerät Ihrer Fahrenden gesendet und benutzerfreundlich dargestellt. So können Ihre Teams sofort reagieren und die Zentrale behält die Ressourcenauslastung im Blick. Die Erweiterung basiert auf TomTom Telematics, einer führenden Telematiklösung für maximale Effizienz und Performance.

Zu TomTom Projektmanagement

Mobile App für Ihre erfolgreiche Auftragsdurchführung

Die mOforSage Mobile App ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung aller relevanten Daten Ihrer Kunden. Sie vermeidet durch eine Dublettenprüfung fehlerhafte oder doppelte Einträge. Alle notwendigen Informationen zum Störungsfall und zum geplanten Termin können mit wenigen Klicks eingetragen werden. Die App haben wir in Zusammenarbeit mit mobileObjekts (mO) entwickelt.

Zur mOforSage Mobile App

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