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d.velop DMS

Dokumentenverwaltungssystem

Die d.velop AG entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Verfahren. Das etablierte Portfolio umfasst wichtige Bereiche, wie das Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet. d.velop hilft Unternehmen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem sie digitale Dienste bereitstellt, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten.

10 Gründe für Ihr DMS:

Zeitersparnis

Sparen Sie wertvolle Zeit durch schnelle und einfache Dokumentenverwaltung.

Verbesserter Datenzugriff

Greifen Sie jederzeit und von überall sicher auf Ihre Dokumente zu.

Höhere Produktivität

Optimieren Sie Arbeitsprozesse und steigern Sie die Effizienz durch digitale Ablage.

Sicherheit für Dokumente & Daten

Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit modernen Archivierungs- und Sicherungslösungen.

Vermeidung von Dubletten

Verhindern Sie doppelte Datensätze und behalten Sie stets den Überblick.

Ortsunabhängiger Zugriff

Arbeiten Sie flexibel und greifen Sie von jedem Standort aus auf Ihre Dokumente zu.

Personalkostenreduktion

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter durch automatisierte Prozesse.

Verbesserte Kontrolle und Führung

Behalten Sie stets die Kontrolle über alle Dokumentenprozesse und Arbeitsabläufe.

Raumkostenreduzierung

Minimieren Sie physischen Stauraum durch digitale Archivierung und sparen Sie Kosten.

Steigerung des Umsatzes

Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und steigern Sie den Umsatz durch optimierte Prozesse.

Dokumentenverwaltungs-system – Document Management System (DMS)

Digitale Archivierung, Verwaltung, Sicherheit und Transparenz.

Papierberge adé – scrollen Sie lieber, anstatt in Ordnern zu wälzen

Mithilfe des DMS unseres langjährigen Partners d.velop und der Anbindung an die Sage Software werden Ihre Papierdokumente ordnungsgemäß, transparent und sicher nach den Richtlinien der GoBD archiviert. Durch Digitalisierung sparen Sie Kosten – und minimieren den Papierverbrauch. E-Mails, Grafiken, Kontakt- und Mediadaten, digitale Dokumente (PDF, Word Dateien, usw.) werden papierlos archiviert. In der zentralen und digitalen Ablage erhalten berechtigten Personen einen ortsunabhängigen Zugriff auf die Dokumente.
Aufwendiges und kostenintensives Ordnerwälzen gehört mit dieser Lösung zur Vergangenheit.

Vollständig und verständlich

Bei der Archivierung wird eine Dokumentenversionierung mit Zeitstempel erstellt und dem Erfasser zugewiesen. Durch die lückenlose und verlustfreie Dokumentation werden Änderungen und Neuerungen im Dokument nachvollziehbar, aktuell und strukturiert erfasst.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit beim Archivieren von Dokumenten steht an oberster Stelle. Sie können Ihre Dokumente und Daten mit einem Datensicherungskonzept extern archivieren und sichern. Das Risiko der ungewollten Aktenvernichtung durch externe Einflüsse ist mit einem DMS/ECM somit nichtig.

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten

Nutzen Sie unser Kontaktformular, um ein unverbindliches Beratungsgespräch anzufordern. Alternativ können Sie uns im Formular auch um einen Rückruf bitten – wir melden uns dann zeitnah bei Ihnen.

In einem persönlichen Erstgespräch gehen unsere Experten gezielt auf Ihre Fragen und Anliegen ein und zeigen Ihnen, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen weiterzuhelfen!

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