Tarifverträge, Werkstudierende, Minijobs oder Geschäftsführer mit Sonderregelung, für viele Unternehmen sind die unterschiedlichen Abrechnungsfälle und besonderen Vergütungsbestandteile eine echte Herausforderung. Fehler, Unsicherheit und Rückfragen kosten Zeit und Nerven.
Mit dem Lohnabrechnungsservice von FZP entlasten Sie Ihr Team und gewinnen Fachkompetenz, auf die Sie sich verlassen können. Wir übernehmen komplexe Abrechnungsfälle wie Entsendungen (A1), Kurzarbeit, Pfändungen oder bAV rechtskonform und nachvollziehbar, vom individuellen Arbeitsvertrag bis hin zu Tarifverträgen, auch im öffentlichen Dienst.
Unsere Servicemodelle passen sich Ihrem Unternehmen an. Sie wählen aus unseren verschiedenen Servicepaketen das aus, das zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Situation passt. Sie behalten die Kontrolle, wir liefern Verlässlichkeit. DSGVO-konform, verständlich, persönlich.
Entlasten Sie Ihr Team und vertrauen Sie Ihre Lohnabrechnung den Spezialisten von FZP an.
Viele Unternehmen stoßen bei der Lohnabrechnung an Grenzen, weil starre Modelle nicht zu ihren Prozessen passen. Genau hier setzt der Lohnabrechnungsservice von FZP an: Mit drei Servicepaketen und gemeinsam abgestimmten Arbeitsprozessen passen wir uns exakt an Ihre Unternehmensstruktur und Abläufe an. Vom Basis-Service bis zur vollständigen Auslagerung übernehmen wir genau die Aufgaben, die Sie abgeben möchten. So bleiben Sie flexibel, sparen Ressourcen und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Prozesse.
Effiziente Unterstützung für erfahrene HR-Teams
Sie pflegen Ihre Stamm- und Bewegungsdaten eigenständig. Wir übernehmen die fristgerechte und korrekte Lohnabrechnung. Ideal für Unternehmen mit eigener HR-Kompetenz.
Fazit: Ideal für Unternehmen mit routinierter Personalsachbearbeitung, die eine zuverlässige und rechtssichere Abrechnung suchen.
Mehr Komfort durch zusätzliche Datenpflege
Sie pflegen nur noch die wichtigsten Eckdaten, wir übernehmen die fristgerechte und korrekte Lohnabrechnung sowie den größten Teil der laufenden Stammdatenpflege. So sparen Sie Zeit bei gleichbleibender Kontrolle.
Zusätzliche Leistungen gegenüber dem Teilservice:
Fazit: Für Unternehmen, die administrative Aufwände reduzieren wollen, ohne die vollständige Kontrolle abzugeben.
Rundum-sorglos-Komplettlösung für maximale Entlastung
Wir übernehmen den kompletten Prozess der Lohnabrechnung, inkl. vollständiger Mandanten- und Personaldatenpflege. Perfekt für maximale Prozessentlastung.
Zusätzliche Leistungen gegenüber TeilservicePlus:
Fazit: Die optimale Lösung für Unternehmen, die ihren kompletten Abrechnungsprozess sicher und effizient auslagern möchten.
Finden Sie jetzt den Service-Level für unseren Lohnabrechnungsservice, der Ihre Lohnbuchhaltung wirklich entlastet!
Unser Lohnabrechnungsservice deckt alle relevanten Abrechnungssachverhalte und Lohnarten ab, von Minijob bis öffentlicher Dienst, von tarifvertraglichen Regelungen bis zu Sonderzahlungen. FZP kennt die Besonderheiten komplexer Abrechnungssituationen und übernimmt Ihre Entgeltabrechnung vollständig, korrekt und gesetzeskonform.
Vertrauen Sie anspruchsvolle Entgeltabrechnungen einem erfahrenen Service an, der Fehler vermeidet und spürbar entlastet. Starten Sie jetzt Ihre unverbindliche Beratung bei FZP.
Sonderfälle in der Lohnabrechnung sind für viele Unternehmen ein Unsicherheitsfaktor: Mutterschutz, Kurzarbeitergeld, Pfändungen oder Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld verlangen präzises Fachwissen und eine fehlerfreie Umsetzung. Fehler können nicht nur teuer werden, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden erschüttern.
Der Lohnabrechnungsservice von FZP entlastet Ihr Unternehmen genau an dieser sensiblen Stelle. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten sorgen für die rechtskonforme und nachvollziehbare Abwicklung aller individuellen Abrechnungsfälle: klar dokumentiert, vollständig DSGVO-konform und abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Werkstudierende, Geschäftsführerabrechnungen oder Sachbezüge: Mit FZP haben Sie die Sicherheit, dass Ihre Sonderfälle rechtssicher, pünktlich und transparent abgewickelt werden.
Vertrauen Sie Ihre Sonderfälle den Experten von FZP an.
Zu viele Sonderfälle, fehlendes Fachwissen und wiederkehrende Fehler machen Ihre Lohnabrechnung zum Risikofaktor?
Der Lohnabrechnungsservice von FZP entlastet Sie spürbar mit klaren Prozessen, geprüfter Qualität sowie individueller und persönlicher Betreuung.
Wir stehen für Individualität und Anpassung an Ihre Prozesse!
Alle Abrechnungen erfolgen DSGVO-konform, nach aktueller Gesetzeslage. Unsere Prozesse werden ständig verbessert und geprüft nach DIN ISO 9001:2015. Unsere Lohnabrechner sind Experten, die ständig weitergebildet werden. Wir sind zertifiziert für die Sage HR Personalabrechnung.
Ihre feste Ansprechperson ist direkt erreichbar, inkl. klarer Vertretungsregelung. Wir halten individuellen und persönlichen Kontakt für wichtig. Es ist uns ein Anliegen, für Sie da zu sein. Unsere Dokumentationsstandards und Übergabeprozesse ermöglichen problemlose Vertretungen.
Teilservice oder Vollservice? Wir bieten einen flexible Leistungsumfang für optimale und effiziente Anpassung an die bestehenden Kapazitäten in Ihrer HR-Abteilung. Sie entscheiden, wie viel Verantwortung Sie abgeben möchten.
Kurzarbeit, Mutterschutz, Pfändungen, Entsendungen? Wir rechnen auch komplexe Fälle zuverlässig und korrekt ab. Auf Wunsch konzipieren oder prüfen wir auch Sonderthemen außerhalb der regulären Lohnabrechnung. Zusätzlich zur Kompetenz unserer Lohnabrechner haben wir eine Consultingabteilung und Supportabteilung für HR-Themen aller Art im Rücken. Sprechen Sie uns einfach an, und wir finden eine optimale Lösung.
Dank vielfältiger und individueller Schnittstellen und Module.
Sie möchten Daten aus Zeiterfassung, Personalplanung, Reisekostenprogrammen oder sonstigen Vorsystemen für die Lohnabrechnung bereitstellen?
Liefern Sie uns diese Daten einfach als CSV, XML, Text oder Excel. Der konkrete Aufbau der Daten spielt hierbei keine große Rolle. Solange die wichtigsten Informationen wie Personalnummer, Lohnart und Betrag/Menge enthalten sind, können wir Ihre individuellen Dateien als Inklusivleistung automatisch konvertieren, um den Import in die Lohnabrechnung durchzuführen. Zuschläge, Zulagen, Stunden, Menüschecks, Verpflegungspauschalen, Reisekosten – alles kein Problem! Der monatliche Datenimport ist inklusive – egal welches Format!
Klare Prozesse, Termintreue, Dokumentation und monatlich kalkulierbare Gebühren. Dazu liefern wir transparente monatliche Leistungsnachweise sowie eine Leistungsberechnung nach Ihren Bedürfnissen. Es viele gute Gründe, Ihre Lohnabrechnung auszulagern.
Holen Sie sich jetzt den Lohnabrechnungsservice, der Ihre Fehlerquote senkt und Ihre Ressourcen schützt.
Für Ihre Lohnabrechnung bieten wir drei abgestufte Servicelevel an:
Mit dem Teilservice übernehmen Sie die Pflege aller Stamm- und Bewegungsdaten eigenständig. Wir sorgen für die korrekte und fristgerechte Abrechnung.
Im TeilservicePlus reduzieren Sie Ihren Aufwand weiter, indem wir zusätzlich große Teile der Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung typischer Unterbrechungsfälle wie Krankheit oder Mutterschutz übernehmen.
Der Vollservice bietet maximale Entlastung: Wir übernehmen sämtliche abrechnungsrelevanten Aufgaben, inkl. vollständiger Pflege aller Personal- und Vertragsdaten sowie der Verwaltung von Kostenstellen, Abrechnungskreisen und FiBu-Schnittstellen und die Begleitung von Prüfungen. So erhalten Sie genau den Leistungsumfang, der optimal zu Ihrer internen Organisation passt. Eine tabellarische Übersicht finden Sie weiter oben auf dieser Seite.
FZP übernimmt u. a. Abrechnungen bei Kurzarbeit, Elternzeit, Krankheit, Mutterschutz sowie Sonderzahlungen und Pfändungen, alle Vorgänge erfolgen gesetzeskonform, DSGVO-sicher und termingerecht. Gerade bei Sonderfällen sind wir die bessere Alternative zum Steuerberater.
Wir gehen sehr effizient vor. Sie erhalten von uns eine umfangreiche Onboarding-Checkliste, die Sie in Ruhe ausfüllen können. Alle für die Inbetriebnahme wichtigen Informationen werden hier abgefragt.
In einem Onboarding-Workshop besprechen wir persönlich noch offene Fragen zur Checkliste und zu den bereitgestellten Dokumenten. Wir treffen Vereinbarungen zu Terminen und Regeln zur Zusammenarbeit und sprechen weitere Schwerpunktthemen durch. Sämtliche Absprachen werden dokumentiert und transparent kommuniziert.
Sofern notwendig richten wir im Anschluss Ihren Mandanten für die Lohnabrechnung ein und übernehmen Ihre Lohn- und Personaldaten, je nach Umfang und Qualität der gelieferten Daten manuell oder automatisiert. Auf Wunsch prüfen wir Ihren gegebenenfalls bestehenden Mandanten in der Abrechnungssoftware. Eine Parallelabrechnung gibt Ihnen auf Wunsch weitere Sicherheit. Die Umstellung auf unseren Lohnabrechnungsservice erfolgt dokumentiert und unterbrechungsfrei.
FZP bietet mehr als nur Lohnabrechnung: individuelle Prozessberatung inklusive. Im Unterschied zu vielen anderen Anbietern analysieren wir zu Beginn Ihre bestehenden Lohnabrechnungsprozesse und prüfen, wie unsere standardisierten, bewährten Abläufe nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integriert werden können.
Dabei profitieren Sie von unserem langjährigen Know-how aus der Entgeltabrechnung zahlreicher Unternehmen und Branchen. Dieses Wissen fließt in eine individuelle, gemeinsam mit Ihnen abgestimmte Prozessgestaltung ein, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen, Wünsche und Rahmenbedingungen.
Zusätzlich stellen wir Ihnen praxisbewährte, anpassbare Werkzeuge für Zusammenarbeit, Prozessdokumentation, Datenaustausch und Effizienzsteigerung zur Verfügung, mit dem Ziel, die Lohnabrechnung nicht nur korrekt, sondern auch sicher und wirtschaftlich abzubilden.
Details zum Ablauf und zur Zusammenarbeit finden Sie auf unserer Seite zum Lohnabrechnung Outsourcing Prozess.
Wenn Sie bereits ein bestehendes Lohnabrechnungssystem nutzen, ist der Start innerhalb von ca. 3 Wochen möglich. Bei einer Neueinführung der Personalabrechnungssoftware Sage HR Suite dauert es meist 1-3 Monate, je nach Größe, Datenumfang, Prozesskomplexität und gewünschtem Service.
So schnell erfolgt die Umstellung auf eine externe Lohnabrechnung
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Servicelevel und der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeitenden. Der Durchschnittspreis liegt bei 10 Euro pro Abrechnung. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen, ohne versteckte Gebühren.
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