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Lohnabrechnung auslagern

Wir erleichtern Ihre Lohnabrechnung jederzeit und deutschlandweit
Ohne Initialkosten* – monatlich ab 8,95 € pro Mitarbeiter**

* bezogen auf den Onboarding-Workshop, die Mandanteneinrichtung und die Datenübernahme
** in unserer Servicevariante „Teilservice Plus“ ab 100 Mitarbeiter

Erfahren Sie mehr über: Lohnabrechnungsservice
Lohnabrechnung outsourcen: So funktioniert's
Gründe für einen Wechsel: Der Weg zu einem externen Dienstleister

Mit FZP effizient, rechtssicher und individuell Ihre Lohnbuchhaltung auslagern

Befreien Sie sich von unnötigem Aufwand und lagern Sie Ihre Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung aus. Das erfahrene Team von FZP erstellt Ihre Lohnabrechnung effizient, zuverlässig und gesetzeskonform.

Gerade für mittelständische Unternehmen ist es eine Herausforderung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt, pünktlich und datenschutzkonform durchzuführen. Ständige gesetzliche Änderungen, komplexe Vorgaben und personelle Engpässe führen zu Zeitproblemen, Unsicherheiten und Fehlern. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, profitieren Sie nicht nur von einem reibungslosen Ablauf, sondern auch von mehr Sicherheit und Entlastung für Ihre HR-Abteilung, sowie minimiertem Risiko bezüglich Personalausfällen.

Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung gewinnen Sie wertvolle personelle, zeitliche und organisatorische Ressourcen zurück. So kann sich Ihr Unternehmen wieder stärker auf das operative Kerngeschäft und strategische Personalthemen konzentrieren, anstatt sich mit kleinteiligen und fehleranfälligen Abrechnungsprozessen zu beschäftigen.

Weniger Aufwand für Ihre Lohnabrechnung. Mehr Fokus auf Ihr Geschäft.

Lohnabrechnung auslagern mit FZP Lohnabrechnung Aktuell von Funk, Zander & Partner

Unsere Leistungen

Unsere Expertise erstreckt sich nicht nur auf eine Branche oder vereinzelte Leistungen- wir können durch unsere erfahrenen Lohnabrechnungsexperten vielfältige Leistungen für verschiedene Branchen anbieten.

Abrechnungsarten

Elektronisches Meldewesen

Monatsauswertungen, Jahresauswertungen und Statistik

Diese Aufgaben übernimmt FZP für Ihre Lohnabrechnung

Mit unserem Service Lohnabrechnung Aktuell übernehmen wir alle Aufgaben rund um die Lohnbuchhaltung:

Zusätzlich integrieren wir unsere Verfahrensweisen individuell in Ihre bestehenden Prozesse und leisten auf Wunsch entsprechende Prozess- und Fachberatung.

Jetzt Ihre Lohnabrechnung erstellen lassen mit FZP als verlässlichem Dienstleister.

Ihre Vorteile, wenn Sie die Lohnabrechnung mit FZP auslagern

Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, profitieren Sie bei FZP von zertifizierter Qualität, persönlichem Service und maximaler Sicherheit.

Zertifizierte Qualität & Rechtssicherheit

FZP ist ISO 9001:2015 zertifiziert. Ihre ausgelagerte Lohnabrechnung erfolgt DSGVO-konform, dokumentiert und rechtssicher. Geprüft durch ITSG und OFD.

Günstiger als viele Steuerberaterlösungen

Für 10 € pro Abrechnung bietet FZP eine leistungsstarke Alternative. Lohnbuchhaltung auslagern spart Fixkosten, ohne Verzicht auf Betreuung.

Persönliche Betreuung & feste Ansprechpersonen

Bei FZP haben Sie direkten Kontakt. Ihre ausgelagerte Lohnbuchhaltung wird individuell betreut, mit klar geregelter Vertretung.

Schnelligkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit

Sie lagern Ihre Lohnabrechnung aus, wir liefern zuverlässig, termintreu und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.

Kostenersparnis durch effiziente Abwicklung

Wer die Lohnabrechnung erstellen lässt, spart Zeit, interne Ressourcen und IT-Kosten, bei voller Kontrolle und klarer Preisstruktur.

Individuelle Umsetzung Ihrer Anforderungen

Sonderregelungen? Jobrad? Sage-Erweiterung? Ihre individuell erstellte Lohnabrechnung passt sich exakt Ihrem Bedarf an.

Ausfallsichere Lohnabrechnung garantiert

Ihre Gehaltsabrechnung läuft auch bei Urlaub oder Ausfall weiter, dank unseres mehrstufigen Fachteams.

Temporäre Übernahme bei Personalengpässen

Auch kurzfristig übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung, z.B: flexibel bei Krankheit oder offenen Stellen.

Abrechnung durch qualifiziertes Fachpersonal

Ihre Lohnabrechnung wird von geschulten Steuerfachkräften mit aktuellem Wissen und hoher Genauigkeit erstellt.

Vertrauen Sie auf zertifizierte Qualität und absolute Sicherheit

Die Lohnabrechnung ist eine der sensibelsten Aufgaben im Unternehmen, insbesondere wenn Sie die Lohnbuchhaltung auslagern. Genau hier unterstützen wir Sie zuverlässig und rechtskonform. Mit unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 erfüllen wir höchste Qualitätsstandards in allen Bereichen der Lohnabrechnung. Diese Zertifizierung bestätigt: FZP setzt bei Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Abrechnungen auf strukturierte Prozesse und höchste Sorgfalt.

Regelmäßige Audits garantieren Ihnen die kontinuierliche Überwachung und Optimierung aller Abläufe. So schaffen wir verlässliche, rechtskonforme Prozesse, auf die Sie sich jederzeit verlassen können – unabhängig davon, ob Sie die Gehaltsabrechnung auslagern oder Ihre Lohnabrechnung erstellen lassen. Beim Thema Datenschutz in der Lohnabrechnung erfüllen wir alle gesetzlichen Anforderungen. Wir von FZP sichern Ihnen eine professionelle, transparente und effiziente Dienstleistung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.

Erleben Sie die Freiheit, Ihre Lohnabrechnung in sicheren Händen zu wissen. Starten Sie jetzt.

Lohnabrechnung auslagern: FZP ist zertifiziert

Unser Prozess: Transparent, zuverlässig, unkompliziert

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, brauchen Sie einen Partner, der Klarheit, Struktur und Sicherheit bietet. Mit FZP wird die Auslagerung der Lohnbuchhaltung zu einem nachvollziehbaren und zuverlässigen Prozess. Unsere Abläufe sind standardisiert, erprobt und auf maximale Transparenz ausgelegt – von der Beratung bis zum monatlichen Reporting.

Unser Prozess macht Ihre Lohnabrechnung einfach. Sprechen Sie mit uns.

Beratung und Analyse

Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer bestehenden Abläufe. Gemeinsam identifizieren wir Anforderungen, Schnittstellen und Besonderheiten. So entsteht eine Lösung, die exakt zu Ihrer Organisation passt, egal ob Sie Ihre Lohnabrechnung erstmals auslagern oder den Anbieter wechseln.

Mehr erfahren: So funktioniert das Outsourcing mit uns

Datenübernahme und Einrichtung

Wir übernehmen Ihre Daten vollständig und sicher, richten Ihre Lohnbuchhaltung neu auf oder überführen bestehende Systeme. Alle Arbeitsschritte erfolgen dokumentiert, datenschutzkonform und ohne Beeinträchtigung Ihres laufenden Betriebs.

Monatliche Abwicklung

Monat für Monat erstellen und übermitteln wir zuverlässig Ihre Lohnabrechnungen, pünktlich und rechtssicher. Auch Sonderfälle wie Kurzarbeit, Sachbezüge oder Abwesenheiten werden berücksichtigt.

Reporting und Betreuung

Mit regelmäßigen Reportings und persönlicher Beratung stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite, um sicherzustellen, dass alle Abläufe perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt bleiben.

Transparente Kosten

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, erwarten Sie planbare Kosten: Der monatliche Preis für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen richtet sich nach dem gewünschten Leistungsumfang und der Anzahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen. Dadurch sind Ihre Kosten planbar und kalkulierbar, ohne versteckte Gebühren.

Drei Modelle – so arbeiten Unternehmen mit FZP zusammen

Nicht jede Lohnabrechnung startet gleich. Deshalb bieten wir drei flexible Wege, wie Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern können. Ob mit eigener Software, über unser System oder in Kombination mit der Einführung der Sage HR Suite, wir richten uns nach Ihren Gegebenheiten.

Lohnabrechnung auslagern + Sage HR Suite einführen

Der Komplettstart für moderne Personalprozesse.

Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung auslagern und gleichzeitig auf eine zukunftssichere Lösung umsteigen? Dann führen wir mit Ihnen gemeinsam die Sage HR Suite ein – inklusive Einrichtung, Betreuung und laufender Abrechnung durch FZP. Sie benötigen dazu lediglich Zertifikate der ITSG und ELSTER.

Leistungen auf einen Blick:

Geeignet für:

Unternehmen, die eine neue Software einführen oder ihre internen Strukturen modernisieren möchten.

Lohnabrechnung auf dem FZP-System

Sie liefern die Daten, wir übernehmen den Rest.

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern möchten, aber keine eigene Softwarelösung betreiben wollen, rechnen wir vollständig über unser zertifiziertes Sage HR-System. FZP übernimmt die gesamte Abwicklung.


Leistungen auf einen Blick:

Geeignet für:

Unternehmen, die keine eigene Lohnsoftware pflegen möchten, aber professionelle Ergebnisse erwarten

Lohnabrechnung auf Ihrem System

Ihr System bleibt, unsere Expertise kommt dazu.

Sie arbeiten mit einem bestehenden Lohnabrechnungssystem und möchten nur die Durchführung auslagern? Kein Problem. Unsere Fachkräfte arbeiten direkt in Ihrer Umgebung und übernehmen die monatliche Abrechnung auf Ihrer Infrastruktur.

Leistungen auf einen Blick:

Geeignet für:

Unternehmen, die ihre Software beibehalten möchten und gezielt externe Unterstützung für die Abrechnung suchen

Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten und starten Sie das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung.
Lohnabrechnung auslagern mit FZP Lohnabrechnung Aktuell

Kostenvergleich: Interne vs. ausgelagerte Lohnabrechnung

Überblick für Ihre möglichen Einsparungen bei einer Vollzeitkraft mit 40 Stunden-Woche.

Interne Lohnbuchhaltung

3.000 € Bruttogehalt (Vollzeitkraft, 40 Stunden/Woche)

+ 660 € Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (ca. 22 %)

+ 600 € Für Urlaub, Krankheit, Feiertage (ca. 20 %)
= 4.260 € / Monat Gesamtkosten intern

Ausgelagerte Lohnbuchhaltung über FZP

300 Mitarbeiter x 10€ pro Abrechnung

= 3.000 € / Monat Gesamtkosten bei FZP

Ihre Ersparnis: 1.260 € / Monat

(ohne Arbeitsplatz, Software & Co.)

Und das sind nur die Personalkosten…

Diese Rechnung berücksichtigt ausschließlich Personalkosten. Zusätzliche Ausgaben für Arbeitsplatz, Software, Hardware, Energie oder Fortbildungen sind noch nicht eingerechnet.

Hinzu kommt: Fällt die zuständige Fachkraft krankheitsbedingt oder dauerhaft aus, ist die Entgeltabrechnung gefährdet. Eine solche Abhängigkeit bringt unternehmerisches Risiko mit sich.

Fazit: Wer die Lohnabrechnung auslagert, spart nicht nur Kosten, sondern gewinnt Sicherheit, Verlässlichkeit und langfristige Planungssicherheit.

Rechtlicher Hinweis zur Zusammenarbeit mit FZP

Durch unser ausgebildetes Personal im Bereich der Gehalts- und Lohnabrechnungen unterstützen wir Sie individuell, schnell und präzise. Wir arbeiten ausschließlich nach den Bestimmungen des §6 Nr. 3,4* des Steuerberatergesetzes. Die Software verfügt über alle notwendigen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, wie das GKV-Zertifikat (ITSG-Zertifikat) oder die OFD-Prüfnummer.

*Steuerberatungsgesetz (StBerG) §6 3, 4 Ausnahmen vom Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen
3. Die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind; hierzu gehören nicht das Kontieren von Belegen und das Erteilen von Buchungsanweisungen
4. Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen, soweit diese Tätigkeiten verantwortlich durch Personen erbracht werden, die nach Bestehen der Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder nach Erwerb einer gleichwertigen Vorbildung mindestens drei Jahre auf dem Gebiet des Buchhaltungswesens in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden praktisch tätig gewesen sind.

Bitte beachten Sie die AGB für die Lohnabrechnung (Auslagerung):

Häufige Fragen zur ausgelagerten Lohnabrechnung

Die Auslagerung lohnt sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung rechtssicher, effizient und dauerhaft entlastet abwickeln möchten. Besonders sinnvoll ist sie bei fehlenden internen Kapazitäten, bei Wachstum oder bei Fachkräftemangel im Bereich Lohnbuchhaltung.

Sie benötigen keine speziellen technischen Voraussetzungen. Wir passen unser Modell an Ihre Situation an, unabhängig davon, ob Sie bereits ein Lohnsystem nutzen oder ganz neu starten. Die Zusammenarbeit beginnt mit einer gemeinsamen Analyse und der strukturierten Datenübernahme.

Nach einem Workshop zur Bestandsaufnahme übernehmen wir Ihre Lohn- und Personaldaten entweder manuell oder per Schnittstelle. Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig übertragen werden, ohne Ihre laufenden Prozesse zu unterbrechen.

Wenn Sie bereits ein System nutzen, kann der Start innerhalb von drei Wochen erfolgen. Bei einem kompletten Neuaufbau mit Sage HR Suite planen wir etwa ein bis drei Monate ein, abhängig von der Unternehmensgröße und dem gewünschten Leistungsumfang.

Unsere Preise richten sich nach dem gewünschten Service-Modell und der Anzahl der monatlich abzurechnenden Mitarbeitenden. Der Durchschnittspreis liegt bei 10 € pro Lohnabrechnung. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen, ohne versteckte Kosten.

Wir arbeiten nach den Grundsätzen des Datenschutzes in der Lohnabrechnung: DSGVO-konform, verschlüsselt und revisionssicher. Alle Daten werden nach hohen Standards verarbeitet und gespeichert. Dabei dokumentierten wir die Abläufe und Sie haben volle Zugriffskontrollen.

Sie vermeiden personelle Abhängigkeiten, Ausfallrisiken durch Krankheit oder Kündigung und Fehler durch unzureichende Expertise. Zudem sichern Sie sich durch unser zertifiziertes Verfahren rechtliche Konformität und Verlässlichkeit, ohne internen Aufwand.

Ja. Bei ausgelagerter Lohnbuchhaltung ist FZP Ihr vollständiger Abrechnungspartner. Unser Team ist mehrstufig aufgestellt, sodass Ihre Lohnabrechnung auch bei unvorhergesehenen Ereignissen reibungslos erstellt wird – Monat für Monat.

Wir überwachen alle Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und passen Ihre Abrechnung automatisch an. Unsere Prozesse werden regelmäßig auditiert, sodass Sie stets rechtssicher abrechnen ohne eigenen Rechercheaufwand.

Lassen Sie sich von unseren Experten für LAA beraten

Nutzen Sie unser Kontaktformular, um ein unverbindliches Beratungsgespräch anzufordern. Alternativ können Sie uns im Formular auch um einen Rückruf bitten – wir melden uns dann zeitnah bei Ihnen.

In einem persönlichen Erstgespräch gehen unsere Experten gezielt auf Ihre Fragen und Anliegen ein und zeigen Ihnen, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen weiterzuhelfen!

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