Wir erleichtern Ihre Lohnabrechnung jederzeit und deutschlandweit
Ohne Initialkosten* – monatlich ab 8,95 € pro Mitarbeiter**
* bezogen auf den Onboarding-Workshop, die Mandanteneinrichtung und die Datenübernahme
** in unserer Servicevariante „Teilservice Plus“ ab 100 Mitarbeiter
Befreien Sie sich von unnötigem administrativen Aufwand und lagern Sie Ihre Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung an einen spezialisierten Partner aus. Das erfahrene Team von FZP erstellt Ihre Abrechnungen effizient, zuverlässig und absolut gesetzeskonform.
Gerade für mittelständische Unternehmen ist es eine enorme Herausforderung, die Entgeltabrechnung pünktlich und datenschutzkonform durchzuführen. Ständige gesetzliche Änderungen, komplexe Vorgaben (z. B. bei Baulohn oder Kurzarbeit) sowie personelle Engpässe führen oft zu Unsicherheiten und Fehlern. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, profitieren Sie nicht nur von einem reibungslosen Ablauf, sondern auch von der Sicherheit eines ISO 9001:2015 zertifizierten Dienstleisters.
Als Sage Platinum Partner setzen wir auf technologisch führende Lösungen wie die Sage HR Suite, um Ihre Prozesse zu digitalisieren und das Risiko von Personalausfällen, etwa durch Krankheit oder Renteneintritt interner Wissensträger, auf Null zu senken. Durch die Auslagerung gewinnen Sie wertvolle personelle, zeitliche und organisatorische Ressourcen zurück. So kann sich Ihr Unternehmen wieder voll auf das operative Kerngeschäft und strategische Personalthemen konzentrieren.
Weniger Aufwand für Ihre Lohnabrechnung. Mehr Fokus auf Ihr Geschäft.
Die interne Lohnabrechnung ist oft eine versteckte Kostenfalle. Wer die Abrechnung an FZP auslagert, profitiert nicht nur von bis zu 20.000 Euro Ersparnis pro Jahr (bei ca. 50 Mitarbeitern), sondern vor allem von absoluter Ausfallsicherheit. Während internes Wissen oft an einzelnen Personen hängt, garantiert Ihnen unser Team als ISO 9001 zertifizierter Partner eine 100 % pünktliche und korrekte Abrechnung, jeden Monat.
Wenn Ihre interne Lohnbuchhaltung zum Engpass wird oder Ihr aktueller Dienstleister nicht mehr mit Ihrem Wachstum Schritt hält, ist es Zeit für eine Veränderung. Hier sind neun Anzeichen, dass Sie von einem Wechsel zu einem spezialisierten Partner wie FZP profitieren:
Erkennen Sie sich in einem dieser Praxis-Szenarien wieder? Wenn Ihre interne Abrechnung zum Engpass wird, bietet der Wechsel zu FZP die nötige Sicherheit und Entlastung.
Personelle Wechsel dürfen die Abrechnung nicht lahmlegen. Wir sichern Ihr Wissen ohne Einarbeitungsverlust.
Krankheit oder Urlaub dürfen kein Risiko sein. Wir garantieren 100 % Ausfallsicherheit und Verlässlichkeit.
Schluss mit dem Wirrwarr zwischen HR und IT. Bei FZP haben Sie einen festen Ansprechpartner für alles.
Fehler kosten Zeit und Vertrauen. Wir bieten geprüfte, zertifizierte Prozesse durch erfahrenes Fachpersonal.
Rechtliche Vorgaben ändern sich rasant. Wir arbeiten nach ISO 9001:2015 und strikt DSGVO-konform.
Machen Sie Schluss mit „Insellösungen“. Gewinnen Sie Planungssicherheit durch einen professionellen Partner.
Veraltete oder teure Systeme bremsen Sie aus. Wir nutzen die hochmoderne und skalierbare Sage HR-Suite.
Wachstum oder Tarifwechsel machen Lohn komplex. FZP skaliert flexibel mit Ihrer Unternehmensgröße.
Langsame Reaktion oder steigende Kosten? Wir bieten Transparenz und persönliche Betreuung.
Um die oben genannten Risiken auszuschließen, bietet FZP Ihnen einen Full-Service, der weit über das reine Rechnen von Zahlen hinausgeht. Wir übernehmen die gesamte Komplexität für Sie von verschiedenen Abrechnungsarten bis hin zum kompletten elektronischen Meldewesen.
…durch unser technisches Know-how können wir uns auf Ihre Prozesse individuell einstellen und höchstmögliche Automatisierungen in Abläufen und Schnittstellen schaffen.
…durch unsere jahrzehntelange Erfahrung im Bereich HR-Softwareconsulting und Prozessberatung können wir Ihre Abläufe zusätzlich beleuchten und wertvolle Optimierungsratschläge geben.
…durch unseren besonderen Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit sind Ihre sensiblen Daten bei uns in den besten Händen.
…durch unsere persönlichen Ansprechpersonen sind wir individuell, menschlich und nahbar.
…durch unser großes Team lassen wir Sie niemals allein.
Auch wenn es mal eng wird, unsere motivierten Mitarbeitenden geben alles.
Sie können sich auf uns verlassen.
Mit unserem Service Lohnabrechnung Aktuell übernehmen wir alle Aufgaben rund um die Lohnbuchhaltung basierend auf der technologisch marktführenden Sage HR Suite:
Zusätzlich integrieren wir unsere Verfahrensweisen individuell in Ihre bestehenden Prozesse und leisten auf Wunsch entsprechende Prozess- und Fachberatung.
Jetzt Ihre Lohnabrechnung erstellen lassen mit FZP als verlässlichem Dienstleister.
Wir bei FZP wissen, dass die Lohnabrechnung für viele mittelständische Unternehmen nicht nur eine Pflichtaufgabe ist, sondern eine organisatorische und fachliche Herausforderung. Sie verlangt Genauigkeit, rechtliche Sicherheit, aktuelles Wissen über gesetzliche Vorgaben und einen hohen Anspruch an Datenschutz. Unser Ansatz ist es, Ihnen diese Verantwortung abzunehmen.
Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, profitieren Sie bei FZP von zertifizierter Qualität, persönlichem Service und maximaler Sicherheit.
FZP ist ISO 9001:2015 zertifiziert. Ihre ausgelagerte Lohnabrechnung erfolgt DSGVO-konform, dokumentiert und rechtssicher. Geprüft durch ITSG und OFD.
Während Steuerberater Lohn oft als „Nebenprodukt“ behandeln, sind wir als Sage Platinum Partner darauf spezialisiert. Für 10 € pro Abrechnung bietet FZP eine leistungsstarke Alternative. Lohnbuchhaltung auslagern spart Fixkosten, ohne Verzicht auf Betreuung.
Bei FZP haben Sie direkten Kontakt. Ihre ausgelagerte Lohnbuchhaltung wird individuell betreut, mit klar geregelter Vertretung.
Reduzieren Sie Ihre Fixkosten für Software-Lizenzen, Schulungen und IT-Infrastruktur. Wer die Lohnabrechnung erstellen lässt, spart Zeit, interne Ressourcen und IT-Kosten, bei voller Kontrolle und klarer Preisstruktur.
Sonderregelungen? Jobrad? Anbindung an bestehende HR-Systeme oder Sage-Erweiterungen? Ihre individuell erstellte Lohnabrechnung passt sich exakt Ihrem Bedarf an.
Auch kurzfristig übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung, z. B. flexibel bei Krankheit oder offenen Stellen.
Ihre Lohnabrechnung wird von Sage-Spezialisten und geschulten Steuerfachkräften mit aktuellem Wissen und hoher Genauigkeit erstellt.
Die Lohnabrechnung ist eine der sensibelsten Aufgaben im Unternehmen. Bei FZP unterstützen wir Sie mit Prozessen, die weit über den Standard hinausgehen. Vertrauen ist gut, zertifizierte Sicherheit ist besser.
ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagement
Unsere Prozesse sind offiziell auditiert. Diese Zertifizierung bestätigt: FZP setzt bei Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Abrechnungen auf höchste Sorgfalt und strukturierte Abläufe. Regelmäßige Prüfungen garantieren Ihnen eine kontinuierliche Optimierung.
Sage Platinum Partner: Technologische Exzellenz
Wir arbeiten mit der rechtssicheren und hochmodernen Sage HR-Suite. Als einer der wenigen Sage Platinum Partner in Deutschland garantieren wir Ihnen eine fehlerfreie, vollständig digitalisierte Abwicklung, die manuelle Risiken eliminiert.
100 % Ausfallsicherheit durch Team-Strukturen
Ein entscheidender Vorteil gegenüber Inhouse-Lösungen: Während eine interne Abrechnung bei Krankheit oder Urlaub Ihres Lohnbuchhalters riskant ist, sorgt unsere Team-Struktur für einen unterbrechungsfreien Ablauf. Ihre Lohnabrechnung ist bei uns immer in sicheren Händen.
Datenschutz „Made in Germany“
Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO. Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer sensiblen Personaldaten erfolgt ausschließlich in hochsicheren deutschen Rechenzentren.
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, brauchen Sie einen Partner, der Klarheit und Struktur bietet. Mit FZP wird die Auslagerung der Lohnbuchhaltung zu einem nachvollziehbaren und sicheren Prozess. Ein Wechsel zu uns ist oft innerhalb von nur drei Wochen realisierbar, pünktlich zum nächsten Abrechnungszyklus.
Unser Prozess macht Ihre Lohnabrechnung einfach. Sprechen Sie mit uns.
Wir starten mit einer detaillierten Analyse Ihrer bestehenden Abläufe. Gemeinsam identifizieren wir Anforderungen, Schnittstellen und Besonderheiten. So entsteht eine Lösung, die exakt zu Ihrer Organisation passt.
Wir übernehmen Ihre Daten vollständig und sicher. Egal ob Sie aktuell mit DATEV, LODAS, Addison oder anderen Lohnabrechnungssystemen arbeiten, wir migrieren Ihre Stammdaten dokumentiert und datenschutzkonform, ohne Beeinträchtigung Ihres laufenden Betriebs und ohne Einarbeitungsverlust.
Monat für Monat erstellen und übermitteln wir zuverlässig Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei berücksichtigen wir routiniert alle Sonderfälle wie Kurzarbeit, Sachbezüge, betriebliche Altersvorsorge oder Baulohn. Als Sage Platinum Partner nutzen wir hierfür die technologisch führende Sage HR Suite.
Mit regelmäßigen Reportings und Auswertungen behalten Sie stets die volle Kontrolle. Bei FZP gibt es keine anonymen Callcenter: Sie haben eine feste Ansprechperson, die Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre spezifischen Anforderungen genau kennt und Sie proaktiv unterstützt.
Nicht jede Lohnabrechnung startet gleich. Deshalb bieten wir drei flexible Wege, wie Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern können. Ob mit eigener Software, über unser System oder in Kombination mit der Einführung der Sage HR Suite: Wir richten uns nach Ihren Gegebenheiten und bieten Ihnen die Skalierbarkeit, die Ihr Unternehmen für künftiges Wachstum benötigt.
Der Komplettstart für moderne Personalprozesse.
Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung auslagern und gleichzeitig auf eine zukunftssichere Lösung umsteigen? Dann führen wir mit Ihnen gemeinsam die Sage HR Suite ein, inklusive Einrichtung, Betreuung und laufender Abrechnung durch FZP.
Unternehmen, die eine neue Software einführen oder ihre internen Strukturen vollständig digitalisieren und modernisieren modernisieren möchten
Sie liefern die Daten, wir übernehmen den Rest.
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern möchten, aber keine eigene Softwarelösung betreiben wollen, rechnen wir vollständig über unser zertifiziertes Sage HR-System. FZP übernimmt die gesamte Abwicklung. Dieses Modell bietet Ihnen die maximale Kostenersparnis, da Fixkosten für eigene Lizenzen, Wartung und IT-Infrastruktur komplett entfallen.
Unternehmen, die keine eigene Lohnsoftware pflegen möchten, Fixkosten senken wollen (bis zu 20.000 € Ersparnis/Jahr) und professionelle Ergebnisse erwarten
Unternehmen, die ihre Software beibehalten möchten und gezielt externe Unterstützung zur Überbrückung von Fachkräftemangel oder zur Professionalisierung suchen
Unsere Dienstleistung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Einzelunternehmer, die ihre Lohnabrechnung auslagern möchten. Ob Sie eine Alternative zum Steuerberater suchen, Ihre Lohnsoftware veraltet ist oder ein personeller Engpass droht, mit FZP erhalten Sie eine skalierbare Lösung, die sich exakt an Ihren Bedarf anpasst.
Überblick für Ihre möglichen Einsparungen. Während die interne Abrechnung oft nur über das Bruttogehalt kalkuliert wird, deckt unser Vergleich die tatsächlichen Vollkosten auf.
3.000 € Bruttogehalt (Basis für Kalkulation)
+ 250 € Software-Lizenzen, IT-Infrastruktur & Wartung
+ 150 € Fachspezifische Fortbildungen & Gesetzestexte
+ 100 € Raumkosten & Arbeitsplatz-Ausstattung
= 4.760 € / Monat Gesamtkosten intern
Auf das Jahr gerechnet ergibt sich eine Ersparnis von fast 50.000 € bei voller Ausfallsicherheit. Selbst bei kleineren Strukturen mit weniger Zeitaufwand erreichen unsere Kunden regelmäßig die auf Seite 2 genannten 20.000 € Ersparnis pro Jahr.
Fazit: Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, sparen Sie nicht nur Kosten, sondern gewinnen Sicherheit, Verlässlichkeit und langfristige Planungssicherheit.
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung an FZP auslagern, erhalten Sie nicht nur korrekte Zahlen, sondern eine umfassende Betreuung Ihrer gesamten HR-Infrastruktur.
Rechtlicher Hinweis zur Zusammenarbeit mit FZP
Durch unser ausgebildetes Personal im Bereich der Gehalts- und Lohnabrechnungen unterstützen wir Sie individuell, schnell und präzise. Wir arbeiten ausschließlich nach den Bestimmungen des §6 Nr. 3,4* des Steuerberatergesetzes. Die Software verfügt über alle notwendigen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, wie das GKV-Zertifikat (ITSG-Zertifikat) oder die OFD-Prüfnummer.
*Steuerberatungsgesetz (StBerG) §6 3, 4 Ausnahmen vom Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen
3. Die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind; hierzu gehören nicht das Kontieren von Belegen und das Erteilen von Buchungsanweisungen
4. Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen, soweit diese Tätigkeiten verantwortlich durch Personen erbracht werden, die nach Bestehen der Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder nach Erwerb einer gleichwertigen Vorbildung mindestens drei Jahre auf dem Gebiet des Buchhaltungswesens in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden praktisch tätig gewesen sind.
Bitte beachten Sie die AGB für die Lohnabrechnung (Auslagerung):
Während Steuerberater die Lohnabrechnung oft als „Nebenprodukt“ zum Jahresabschluss behandeln, ist FZP auf HR-Prozesse spezialisiert. Als Sage Platinum Partner bieten wir hochautomatisierte, digitale Prozesse und eine persönliche Betreuung durch zertifizierte Lohnexperten. Das ist oft nicht nur kostengünstiger (ca. 10 € pro Abrechnung), sondern durch die ISO-Zertifizierung auch prozesssicherer als in vielen Kanzleien.
Ein Outsourcing ist bereits ab dem ersten Mitarbeiter sinnvoll, um rechtssicher zu starten. Besonders attraktiv wird es für den Mittelstand: Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern sparen durch den Wegfall von Software-Lizenzen, Fortbildungen und IT-Infrastruktur oft bis zu 20.000 € pro Jahr.
Ein Systemwechsel (z. B. von DATEV oder LODAS) ist bei uns Routine. In der Regel realisieren wir den kompletten Onboarding-Prozess innerhalb von nur drei Wochen, sodass Ihre nächste Abrechnung bereits pünktlich und fehlerfrei über unsere Systeme läuft.
Ja. Unser Team ist auf komplexe Abrechnungsformen spezialisiert. Ob Baulohn (SOKA-Bau), öffentlicher Dienst, Saisonarbeit oder grenzüberschreitende Entsendungen – wir beherrschen die tariflichen Besonderheiten und setzen diese rechtssicher in der Sage HR Suite um.
Nein. In unserem meistgenutzten Modell rechnen wir über unser eigenes, zertifiziertes System ab. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang, um uns die Daten zu übermitteln. Wir kümmern uns um alle Updates, Wartungen und gesetzlichen Anpassungen.
Sicherheit hat oberste Priorität. Ihre Daten werden ausschließlich in hochlandsicheren deutschen Rechenzentren verarbeitet. Unsere Prozesse sind nach ISO 9001:2015 zertifiziert und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO sowie die strengen Prüfkriterien der ITSG.
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