Ausgangssituation:
Die Sturm Handels GmbH, spezialisiert auf den Großhandel und den Import und Export von Armeebeständen, Bekleidung sowie von Sport- und Freizeitartikeln, verwendete über einen langen Zeitraum die ERP-Software: Sage Classic Line. Diese erfüllte aber nicht mehr die Anforderungen des wachsenden Unternehmens und sollte durch eine neue Softwarelösung ersetzt werden. Gemeinsam mit den Ansprechpersonen aus Buchhaltung und Geschäftsführung machten wir es uns zum Projektziel die veraltete Software abzulösen, die Sage 100 einzuführen und dabei gleichzeitig die bestehenden Systeme Eidamo-Webshop, ZNet (Zollausfuhr) und Nomic Lagerwirtschaft zu integrieren.
Projektumsetzung:
Das Projekt wurde erfolgreich und innerhalb von etwa 18 Monaten abgeschlossen. Es brachte sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen mit sich. Die technische Herausforderung lag darin, Schnittstellen zu den Fremdsystemen herzustellen und neue Technologien wie die Sage REST API sowie .NET Standard zu integrieren. Zudem wurden verschiedene kundenindividuelle Anpassungen zur Optimierung und Modernisierung der Unternehmensprozesse vorgenommen. Eine weitere Herausforderung war die Optimierung der Hardware zur Performanceverbesserung durch einen externen Partner.
Organisatorisch stellte die Kommunikation mit diversen Partnern und die Schulung vieler Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen eine erhebliche Aufgabe dar. Trotz dieser Herausforderungen konnten die Projektziele erfolgreich erreicht werden.
Highlights:
Ein besonderes Highlight des Projektes war, dass wir die technischen Herausforderungen erfolgreich meistern konnten, indem wir neue Technologien eingesetzt haben. Dies führte nicht nur zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, sondern ermöglichte auch die nahtlose Integration verschiedener Systeme wie Webshop, Zollexport und Lagerwirtschaft in einer einheitlichen Plattform. Dies sorgte für übersichtlichere und effizientere Unternehmensprozesse.
Ein weiteres bedeutendes Ereignis war der erfolgreiche Go-Live der neuen Software. Dank der individuellen Anpassungen konnten die Unternehmensprozesse deutlich optimiert und modernisiert werden.
Vorteile für den Kunden:
Nach der erfolgreichen Projektumsetzung profitiert das Unternehmen durch:
- Modernes ERP-System: Die Einführung der Sage 100 brachte eine moderne und zukunftssichere Lösung für das Unternehmen.
- Optimierung der Prozesse: Durch die Implementierung neuer Technologien und die individuellen Anpassungen konnten die Unternehmensprozesse erheblich verbessert werden.
Betreuung und Folgeprojekte:
Auch nach der erfolgreichen Projektumsetzung erhält das Unternehmen weiterhin umfassenden Service und Support. Darüber hinaus wurden bereits weitere Folgeprojekte identifiziert, darunter die Ablösung des ZNet und die Einführung neuer Zollmodule, die Ablösung des Webshops sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Fazit:
Dieser Referenzbericht verdeutlicht, wie das große Handelsunternehmen durch die Modernisierung seines ERP-Systems und die Integration bestehender Systeme signifikante Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen erzielen konnte.
