Ausgangssituation:
Die Küfa Fahrzeugbau und Reparatur GmbH fungiert als Hersteller von Kühlfahrzeugen und ist sowohl für die Produktion als auch für die Wartung von Lastkraftwagen verantwortlich. Die bislang eingesetzte Softwarelösung Sage New Classic (SNC) sollte durch die neuere Version Sage 100 ersetzt werden. Im Rahmen dieses Übergangs war es erforderlich, die ERP-Daten von SNC auf die Sage 100-Plattform zu migrieren. Darüber hinaus musste das speziell für das Unternehmen entwickelte Kalkulationsprogramm, welches auf MySQL-Datenbanken der SNC zugreift, auf das MSSQL-Datenbankmanagementsystem umgestellt werden.
Der Hauptgrund für den Wechsel war der schon lange in Frage stehende Fortbestand der SNC und die deutlich höheren Funktionalitäten der Sage 100, die zudem flexiblere Anpassungsmöglichkeiten bot.
Projektumsetzung:
Das Projekt sollte eigentlich ein Jahr dauern, hat sich aber wegen Lieferproblemen bei der Hardware um ein weiteres halbes Jahr verlängert. Eine der größten Herausforderungen war die Datenübertragung, besonders die Anpassung der Artikel in den Stücklisten, da viele dieser Artikel im Unternehmen hergestellt werden. Außerdem war der Wechsel von Kontenrahmen SKR04 zu SKR03 eine große Herausforderung. Zusätzlich mussten im Bereich der Kalkulation über 200 SQL-Abfragen von MySQL auf MSSQL umgeschrieben werden.
Highlights:
Ein wesentliches Highlight des Projekts war die Optimierung der Kalkulation. Während es in der SNC nicht möglich war, Angebote direkt zu importieren, wurde dies durch eine direkte Schnittstelle zwischen dem Kalkulationsprogramm und der Sage 100 realisiert. Diese Schnittstelle ermöglichte es, dass Kalkulationsdaten direkt in die Sage 100 übertragen wurden. Die Schnittstelle generiert auf Grundlage der Kalkulationsdaten nun umgehend ein hochindividualisiertes Angebot. In diesem Angebot werden alle relevanten Informationen aus der Kalkulation in separaten Feldern strukturiert gespeichert. Darüber hinaus wird der Stücklistenartikel zusammen mit sämtlichen relevanten Bauteilen unmittelbar erstellt.
Vorteile für den Kunden:
Durch die Einführung von Sage 100 und die Optimierung der Kalkulation konnte das Unternehmen folgende Vorteile erzielen:
- Komplette Streichung der Excel-Vorlagen und damit Reduzierung der Kommunikationswege und Kosten für zusätzliche Dienstleister.
- Verbesserung der Lagerwirtschaft und Vereinfachung der Inventurprozesse.
- Effizientere Angebots- und Rechnungsstellung durch die direkte Verbindung zwischen Kalkulationsprogramm und Sage 100.
Betreuung und Folgeprojekte:
Nach der erfolgreichen Umsetzung wird das Unternehmen weiterhin betreut. Seit der Einführung der Lösung vor sechs Jahren ist das System erfolgreich im Einsatz. Weitere Anpassungswünsche werden erwartet, obwohl der Kunde aufgrund des ursprünglich hohen Projektvolumens und zusätzlichen Kosten für die Umstellung verständlicherweise nicht regelmäßig neue Anpassungen anfragt.
Fazit:
Dieser Referenzbericht verdeutlicht, wie der Kühlfahrzeughersteller durch die Einführung der Sage 100 und die Optimierung des Kalkulationsprogramms signifikante Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen erzielen konnte. Die direkte Verbindung zwischen Kalkulationsprogramm und Sage 100 hat die Effizienz in der Angebots- und Rechnungsstellung erheblich gesteigert und überflüssige manuelle Prozesse beseitigt.
