Ausgangssituation:
Ein auf Auftragsarbeiten im Projektgeschäft spezialisiertes Softwareentwicklungsunternehmen im Hochtechnologiebereich erkannte die Notwendigkeit, ein effektives und maßgeschneidertes Projektcontrolling zu etablieren. Das Ziel des Projekts war die Erstellung individueller Auswertungen, um das Controlling zu optimieren und eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen zu schaffen. Die bislang genutzten Standardauswertungen der Sage 100 und des FZP Projektmanagements erfüllten nicht den erforderlichen Funktionsumfang und konnten die speziellen Anforderungen des Unternehmens nicht abdecken.
Projektumsetzung:
Das Projekt umfasste die Umsetzung eines zentralen Cockpits, welches innerhalb von 2-3 Monaten implementiert wurde und seither kontinuierlich erweitert wird. Eine der zentralen Herausforderungen bestand darin, die gewünschten Auswertungen mit den vorhandenen technischen Mitteln zu realisieren. Besondere Aufmerksamkeit wurde auf die genaue Definition der Daten gelegt, um Interpretationsspielräume zu minimieren und die Datenqualität sicherzustellen. Da nicht alle erforderlichen Informationen verfügbar waren, wurde zusätzlich eine Schnittstelle zur Personalsoftware implementiert und manuelle Eingaben in das System ermöglicht.
Highlights:
Die optische Gestaltung der Auswertungen erfolgte mithilfe der DevExpress-Bibliothek, was zu einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung führte. Ein weiteres Highlight war die Schaffung einer erweiterbaren Lösung, die es dem Unternehmen ermöglichte, zukünftig jederzeit neue Auswertungen zu integrieren. Ein besonders bemerkenswerter Aspekt war die Möglichkeit, jede Auswertung ganz nach den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Dadurch konnten nun die Benutzer die für sie relevanten Daten anzeigen lassen oder verschiedene Sichten auf die Auswertungen anlegen.
Vorteile für den Kunden:
Durch die erfolgreiche Implementierung des Auswertungscockpits profitiert das Unternehmen von mehreren Vorteilen:
- Übersichtliche und jederzeit verfügbare Auswertungen zu unterschiedlichen Themenbereichen und Perspektiven.
- Die Auswertungen sind perfekt auf den Informationsbedarf des Kunden zugeschnitten und berücksichtigen die speziellen Anforderungen ihres Projektaufbaus.
- Die in den Auswertungen angezeigten Daten sind direkt mit den zugrundeliegenden Informationen verknüpft. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff auf einzelne Projekte oder Stammdatensätze im FZP Projektmanagement und erleichtert somit die Datenpflege.
- Durch festgelegte Berechtigungen ist steuerbar, wer welche Daten sehen kann. Dies macht das Cockpit für alle Anwender im Unternehmen nutzbar und ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung.
Betreuung und Folgeprojekte:
Nach der erfolgreichen Implementierung bleibt das Cockpit weiterhin unter der Betreuung durch FZP. Das Modul wird von FZP gewartet und in enger Kooperation mit dem Kunden weiterentwickelt. Es sind bereits mehrere Erweiterungen des Auswertungscockpits geplant und teilweise realisiert worden, einschließlich der Analyse von Personaldaten im FZP Projektmanagement. Hierfür wurde eine Schnittstelle eingerichtet, um diese Daten aus der Personalsoftware abzufragen.
Fazit:
Dieser Referenzbericht verdeutlicht, wie das Softwareentwicklungsunternehmen durch die Entwicklung eines individuell angepassten Cockpits signifikante Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen erzielen konnte. Durch die flexible Gestaltung der Auswertungen und die nahtlose Integration in bestehende Systeme wurde eine langfristige, skalierbare Lösung geschaffen, die optimal auf den Informationsbedarf der Geschäftsführung und der Mitarbeiter zugeschnitten ist.
