Befreien Sie sich von den täglichen Herausforderungen und Risiken und legen Sie die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung in die Hände erfahrener Profis – mit Lohnabrechnungs-Outsourcing für jedes Unternehmen.
Für mittelständische Unternehmen ist eine korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung unerlässlich – doch häufig stellen wechselnde Vorschriften, komplexe Prozesse und Datenschutzanforderungen eine erhebliche Belastung dar. Unsere Dienstleistungen bieten Ihnen nicht nur zuverlässige und fehlerfreie Abrechnungen, sondern auch die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher sind und Ihre Mitarbeitenden zufriedener sind.
Mit unserem Service Lohnabrechnung Aktuell übernehmen wir alle Schritte Ihrer Personalabrechnung, von der Berechnung bis zur Dokumentation und Beratung, und sorgen dafür, dass Sie Zeit und Ressourcen sparen. Während Sie sich auf die Entwicklung und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, übernehmen wir den effizienten, transparenten und rechtssicheren Abrechnungsprozess.
Erleben Sie mit unserem Payroll-Outsourcing eine neue Leichtigkeit und ein Plus an Effizienz in Ihrem Arbeitsalltag – für nachhaltigen Erfolg und zufriedene Mitarbeitende.
Wir bei FZP verstehen, dass die Lohnabrechnung für mittelständische Unternehmen nicht nur eine Frage der Korrektheit, sondern auch der Effizienz und Sicherheit ist. Unser Ansatz basiert darauf, Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite zu stehen und die Lohnabrechnung vollständig zu übernehmen – kompetent, sicher und gesetzeskonform. Mit einem engagierten Team und umfassendem Fachwissen sorgen wir dafür, dass alle Abrechnungen fehlerfrei und termingerecht erfolgen, während Sie Zeit und Ressourcen für Ihre Kernprozesse gewinnen.
Die Lohnabrechnung birgt durch komplexe Vorschriften und rechtliche Anforderungen viele Herausforderungen. Fehler können hohe Kosten und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Mit unserem Lohnabrechnungs-Outsourcing profitieren Sie von einer fehlerfreien und gesetzeskonformen Abrechnung – alle Berechnungen und Meldungen werden von Experten übernommen, sodass Sie sich sicher sein können, alle Vorschriften lückenlos zu erfüllen.
Durch das Outsourcing der Lohnabrechnung sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen – garantiert! Unsere Experten übernehmen alle Details, sodass Ihre internen Teams entlastet werden und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Die effiziente Auslagerung steigert Ihre Produktivität und ermöglicht Ihnen, strategische Projekte voranzutreiben, während Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Lohnabrechnung in besten Händen ist.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten bei unserem Lohnabrechnungs-Outsourcing bestens geschützt sind. Wir arbeiten nach höchsten Sicherheitsstandards und gewährleisten eine DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung aller Daten. Wir stellen sicher, dass Ihre Abrechnungen nicht nur korrekt und zuverlässig, sondern auch maximal sicher sind. Damit bieten wir Ihnen ein Höchstmaß an Datenschutz und Vertrauen.
Zuverlässige, pünktliche Bereitstellung und Abwicklung der Personalabrechnung
Sichere Lohnabrechnung durch Einhaltung des Datenschutzes und der aktuellen Gesetzgebungen
Zeitersparnis und Mitarbeiterentlastung beim eigenen Personal
Kein Risiko bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung des eigenen Personals
Kalkulierbare monatliche Kosten für die Personalabrechnung
Persönliche Ansprechpersonen zu Personalabrechnungsfragen
Geschultes, zertifiziertes und erfahrenes Personal
Die Lohnabrechnung ist eine der sensibelsten Aufgaben im Unternehmen – und genau hier unterstützen wir Sie zuverlässig und rechtskonform. Mit unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 erfüllen wir höchste Qualitätsstandards in allen Bereichen der Lohnabrechnung. Diese Zertifizierung bestätigt: FZP setzt bei Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Abrechnungen auf strukturierte Prozesse und höchste Sorgfalt.
Regelmäßige Audits garantieren Ihnen kontinuierliche Überwachung und Verbesserung aller Abläufe. So schaffen wir verlässliche, rechtskonforme Prozesse, auf die Sie sich jederzeit verlassen können – ohne dass Sie sich selbst um komplexe Details kümmern müssen. Wir von FZP sichern Ihnen eine professionelle, transparente und effiziente Dienstleistung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.
Erleben Sie die Freiheit, Ihre Lohnabrechnung in sicheren Händen zu wissen – starten Sie jetzt!
Mit FZP wird Ihre Lohnabrechnung einfach und effizient. Wir arbeiten mit einem bewährten, klar strukturierten Prozess, der maximale Transparenz und Zuverlässigkeit bietet.
Unser Prozess macht Ihre Lohnabrechnung einfach – sprechen Sie mit uns!
Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer Bedürfnisse und finden die optimale Lösung, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Der Start erfolgt reibungslos: Wir übernehmen alle relevanten Daten und richten Ihre Lohnabrechnung nahtlos ein, ohne Ihre Prozesse zu stören.
Monat für Monat erstellen und übermitteln wir zuverlässig Ihre Lohnabrechnungen, pünktlich und rechtssicher.
Mit regelmäßigen Reportings und persönlicher Beratung stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite, um sicherzustellen, dass alle Abläufe perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt bleiben.
Mit FZP profitieren Sie von einem klaren und fairen Preismodell: Der monatliche Preis für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen richtet sich nach dem gewünschten Leistungsumfang und der Anzahl der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen. Dadurch sind Ihre Kosten planbar und kalkulierbar – ohne versteckte Gebühren.
Jedes Unternehmen hat individuelle Bedürfnisse – deshalb bietet FZP verschiedene flexible Optionen für Ihre Lohnabrechnung. Wählen Sie das Modell, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt:
Finden Sie die passende Lösung – sprechen Sie mit unseren Experten.
Unser Lohnabrechnungs-Outsourcing bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Einzelunternehmern eine professionelle, sichere und effiziente Lösung für die Lohnabrechnung. Ideal für Unternehmen, die ihre internen Ressourcen entlasten möchten und dabei Wert auf rechtliche Sicherheit und präzise Abrechnungen legen. FZP Lohnabrechnung Aktuell passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an – für eine zuverlässige, reibungslose Abwicklung Ihrer Lohnabrechnung.
Wachstum bringt steigende Anforderungen an die Lohnabrechnung – Komplexität und Personalmangel können den Überblick erschweren. FZP übernimmt Ihre Abrechnung zuverlässig, sorgt für reibungslose Abläufe und entlastet Sie bei der Verwaltung wachsender Mitarbeiterzahlen. So bleibt Ihr Fokus auf dem Ausbau Ihres Teams und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Zeitintensive Lohnabrechnungen und ständige Gesetzesänderungen belasten Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung. Durch die Auslagerung an FZP erhalten Sie eine verlässliche, gesetzeskonforme Lösung und sparen wertvolle Ressourcen. Unser erfahrenes Team übernimmt alle Abrechnungen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wachstumsphasen erfordern maximale Flexibilität und Effizienz – doch Abrechnungen binden wertvolle Zeit. FZP entlastet Sie durch eine sichere, anpassungsfähige Lösung, die ohne Unterbrechungen skaliert. Wir übernehmen die Abrechnung vollständig und sorgen für rechtskonforme Prozesse, damit Sie ungestört Ihre Ziele verfolgen können.
Die Auslagerung lohnt sich für jede Unternehmensgröße. Die genannten Vorteile ergeben sich immer – egal wie groß Ihr Unternehmen ist. Für viele Betriebe lässt sich eine eigene Lohnabteilung weder logisch noch finanziell vertreten. Damit Sie das Schwarz auf Weiß überprüfen können, haben wir Ihnen folgendes Rechenbeispiel erstellt.
Für unsere Beispielrechnung setzen wir für ausgebildetes Personal in der Lohnbuchhaltung ein Bruttogehalt von 3.000 Euro (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) für eine 40-Stunden-Woche, also 173,33 Stunden/Monat, an.
Die Lohnnebenkosten für Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung betragen ca. 22 % und für Feiertage, Urlaub und Krankheit kalkulieren wir pauschal ca. 20 %. Daraus ergibt sich:
Bruttogehalt + AG-Anteile SV + Urlaub/Feiertag/Krankheit = Gesamtkosten.
3.000 Euro + 660 Euro + 600 Euro = 4.260 Euro.
Mit den angegebenen Personalressourcen lassen sich ca. 300 Lohnabrechnungen im Monat fertigen. Diese kosten ca. 4.260 € im Monat. Der Durchschnittspreis für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch FZP beträgt 10 € pro Mitarbeiter und Monat. Das bedeutet, dass Sie jeden Monat 3.000 € für die Lohnbuchhaltung zahlen.
Durch das Outsourcing können Sie die Kosten um 1.260 € pro Monat reduzieren. Die Einsparungen fallen in der Praxis sogar noch höher aus. Dabei sind bisher nur die Personalkosten berücksichtigt. Selbstverständlich müssen auch die Kosten für den Arbeitsplatz, Soft- und Hardware, Miete und Strom berücksichtigt werden.
Es gibt noch ein weiteres Problem, das Sie beachten müssen: In diesem Modell gibt es in der Regel nur eine verantwortliche Person im Betrieb. Wenn diese Person ausfällt, kann keine Entgeltabrechnung mehr erstellt werden. Eine weitere Konsequenz ist, dass eine Art Abhängigkeitssituation von dieser einen Person entsteht. Eine solche Situation ist für jedes Unternehmen ein großes Risiko.
Fazit: Die externe Abrechnungserstellung bringt vor allem in finanzieller Hinsicht viele Vorteile mit sich. Sie vermeiden zudem jegliche personelle Abhängigkeit und kommen mit der Lohnabrechnung nie in Verzug!
Mit FZP profitieren Sie von einer klar kalkulierten monatlichen Gebühr – ohne versteckte Zusatzkosten. Unsere transparente Preisstruktur ermöglicht Ihnen eine präzise Budgetplanung für die Lohnabrechnung, sodass Sie keine unvorhergesehenen Ausgaben befürchten müssen.
Gesetzliche Vorgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ändern sich ständig – FZP hält Sie automatisch auf dem neuesten Stand. Wir stellen sicher, dass alle Abrechnungsprozesse stets den aktuellen rechtlichen Standards entsprechen. Mit regelmäßigen Updates und Audits gewährleisten wir, dass Ihre Abrechnung immer gesetzeskonform bleibt und Sie keinerlei Risiken eingehen.
Damit Ihre Abrechnungssoftware stets auf dem neuesten Stand bleibt, bietet FZP einen umfassenden technischen Service inklusive regelmäßiger Updates und Wartungen. Dadurch laufen Ihre IT-Prozesse reibungslos, und gesetzliche Änderungen werden automatisch integriert. Unser technischer Service gibt Ihnen Sicherheit und schafft Freiräume, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
FZP gewährleistet höchste Standards durch Zertifizierungen wie DIN EN ISO 9001:2015, das ITSG-Zertifikat und die OFD-Prüfnummer. Diese Qualitätssiegel belegen die erstklassige Qualität und Sicherheit unserer Dienstleistungen und geben Ihnen die Gewissheit, dass alle Prozesse datenschutzkonform und gesetzlich einwandfrei ablaufen.
Bei technischen Fragen oder Problemen steht Ihnen FZP mit einer praktischen Fernwartungsoption zur Seite. Unsere Support-Mitarbeitenden greifen direkt auf Ihr System zu und beheben Probleme sofort – schnell, kostengünstig und ohne Anfahrtszeiten. So bleibt Ihr Arbeitsfluss ungestört, und Sie erhalten genau die Hilfe, die Sie brauchen.
FZP stellt Ihnen einen umfassenden Support zur Seite, mit erweitertem Telefonservice und festen Ansprechpartnern für jeden Fachbereich. So erhalten Sie schnelle, zielgerichtete Hilfe bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre Lohnabrechnung – ohne lange Wartezeiten und immer direkt von unseren Expertinnen und Experten.
Bei FZP startet jede Zusammenarbeit mit einer präzisen Analyse Ihrer spezifischen Unternehmensanforderungen. Gemeinsam schauen wir uns Ihre aktuelle Situation und individuellen Bedürfnisse im Bereich der Personalwirtschaft genau an. Mit dieser gründlichen Beratung entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen – ob bei wachsender Mitarbeiterzahl oder steigenden HR-Anforderungen.
Der Service von FZP wächst mit Ihnen. Ob bei Expansion, neuen Standorten oder steigendem Mitarbeiterbedarf – FZP bleibt ein flexibler Partner, der Ihre Lohnabrechnung an die aktuelle Unternehmensgröße und -struktur anpasst. Besonders in Phasen schnellen Wachstums entlasten wir Ihre Ressourcen, damit Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Als Sage-Partner entwickelt FZP zusätzliche Module und Funktionen, die die Sage HR Suite für Sie noch effizienter und präziser machen. Diese Anpassungen ermöglichen es uns, flexibel auf die speziellen Anforderungen und Abläufe Ihres Unternehmens einzugehen und Ihre HR-Prozesse optimal zu gestalten – für eine Lohnabrechnung, die genau zu Ihnen passt.
Hinweis
Durch unser ausgebildetes Personal im Bereich der Gehalts- und Lohnabrechnungen unterstützen wir Sie individuell, schnell und präzise. Wir arbeiten ausschließlich nach den Bestimmungen des § 6 Nr. 3,4* des Steuerberatergesetzes. Die Software verfügt über alle notwendigen amtlichen Zulassungen und Prüfungen, wie das GKV-Zertifikat (ITSG-Zertifikat) oder die OFD-Prüfnummer.
*Steuerberatungsgesetz (StBerG) § 6 3, 4 Ausnahmen vom Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen
3. Die Durchführung mechanischer Arbeitsgänge bei der Führung von Büchern und Aufzeichnungen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind; hierzu gehören nicht das Kontieren von Belegen und das Erteilen von Buchungsanweisungen
4. Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen, soweit diese Tätigkeiten verantwortlich durch Personen erbracht werden, die nach Bestehen der Abschlussprüfung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder nach Erwerb einer gleichwertigen Vorbildung mindestens drei Jahre auf dem Gebiet des Buchhaltungswesens in einem Umfang von mindestens 16 Wochenstunden praktisch tätig gewesen sind.
Bitte beachten Sie die AGB für die Lohnabrechnung (Outsourcing):
Unser Service richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Einzelunternehmern bis hin zu größeren mittelständischen Firmen. Besonders geeignet ist das Outsourcing für Unternehmen, die ihre internen Ressourcen entlasten möchten und dabei Wert auf eine zuverlässige, rechtskonforme und kosteneffiziente Lohnabrechnung legen.
Es gibt keine speziellen Voraussetzungen, um unseren Service in Anspruch zu nehmen. Unser Angebot ist flexibel und passt sich den Anforderungen jeder Unternehmensgröße an. Egal, ob Sie eine vollständige Auslagerung oder eine spezifische Unterstützung benötigen – wir finden die optimale Lösung für Sie.
FZP arbeitet streng nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und ist nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Regelmäßige Audits und Updates gewährleisten, dass alle Abrechnungen immer den neuesten rechtlichen Standards entsprechen und DSGVO-konform verarbeitet werden.
Wir bieten drei flexible Modelle: Sie können die Abrechnung direkt bei Ihnen im Unternehmen durchführen lassen, unsere sichere Cloud-Lösung nutzen oder die komplette Abrechnung an FZP auslagern. So finden wir die passende Lösung für Ihren Bedarf und Ihre IT-Infrastruktur.
Die Datenübernahme erfolgt nahtlos und ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Prozesse. Unsere Experten übernehmen alle relevanten Daten und richten die Abrechnung so ein, dass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
Mit FZP sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, reduzieren das Risiko teurer Fehler und sichern eine zuverlässige Abrechnung, auch bei Mitarbeiterausfällen. Unser Service entlastet Ihre internen Strukturen und sorgt für klare, kalkulierbare Kosten.
Alle Daten in der Cloud werden gemäß DSGVO verarbeitet. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Daten, ob in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung oder in der FZP-Cloud. So gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards und den Schutz Ihrer sensiblen Daten.
In der Regel können wir den Service innerhalb weniger Wochen starten, abhängig von der Komplexität und den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nach einem ersten Beratungsgespräch und der Datenübernahme richten wir die Prozesse so schnell wie möglich für Sie ein.
Unsere Preisstruktur ist transparent und monatlich kalkulierbar. Sie erhalten eine feste Gebühr, die je nach gewähltem Service-Modell variiert, ohne versteckte Zusatzkosten. So können Sie Ihre Ausgaben präzise planen.
Unser erweiterter Kundenservice bietet Ihnen feste Ansprechpartner und direkten telefonischen Support. Zusätzlich steht Ihnen bei technischen Problemen unsere Fernwartung zur Verfügung, sodass wir schnell und effizient helfen können.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, entweder die gesamte Lohnabrechnung oder spezifische Bereiche auszulagern. Wir passen unseren Service an Ihre Bedürfnisse an, sodass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.
Unser Service ist flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen. Bei Änderungen der Mitarbeiterzahl oder neuen Standorten passen wir unsere Dienstleistungen und Prozesse unkompliziert an Ihre neuen Anforderungen an.
Unser Team verfolgt alle relevanten gesetzlichen Änderungen proaktiv und passt die Abrechnungsprozesse entsprechend an. So stellen wir sicher, dass Ihre Lohnabrechnung jederzeit rechtskonform bleibt, ohne dass Sie sich um Details kümmern müssen.
Torgauer Straße 231
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Fon: +49 341 225 99 22
Fax: +49 341 225 99 33
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