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Haufe X360 für den Großhandel

Cloud-ERP für effiziente Prozesse und vernetzte Wertschöpfung

Der Großhandel befindet sich mitten im digitalen Wandel

Wachsende Kundenanforderungen, steigende Wettbewerbstransparenz und neue Vertriebswege fordern effiziente, vernetzte und flexible Systeme. Mit Haufe X360 bietet FZP eine cloudbasierte ERP-Lösung, die Großhändler dabei unterstützt, Prozesse zu digitalisieren, Daten zentral zu verwalten und alle Geschäftsbereiche – von Einkauf und Lager über Vertrieb bis zum Kundenservice – intelligent miteinander zu verknüpfen.

FZP begleitet Sie als Haufe X360-Partner von der Beratung bis zum Support, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen!

Warenwirtschaft & Lagerwirtschaft: Unternehmenssoftware + IT-Consulting von Funk, Zander & Partner

Funk, Zander & Partner: Wir bieten mehr als nur Software

Seit über 30 Jahren ist FZP der verlässliche Partner für die Optimierung von Geschäftsprozessen kleiner und mittelständischer Unternehmen. Als familiengeführtes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit über 60 Mitarbeitenden sind wir zertifizierter Haufe X360 Partner. Wir begleiten Sie mit umfassendem Service in den Bereichen ERP, CRM, HR und DMS – von der Prozessanalyse über Softwareentwicklung und Schulungen bis hin zum technischen Support und zur Lohnabrechnung (Outsourcing) an unseren Standorten Leipzig, Magdeburg und Karlsruhe.

Gerade im Großhandel zeigt sich, wie viel Potenzial in durchdachten Abläufen steckt: Warenbewegungen, Preisgestaltung und Bestände lassen sich mit Haufe X360 zentral abbilden, auswerten und optimieren. Unsere Berater und Entwickler richten das System exakt auf die Anforderungen unserer Kunden aus und sorgen dafür, dass es im Alltag wirklich funktioniert.

„Im Großhandel zählen effiziente Prozesse, transparente Lagerbestände und eine reibungslose Logistikkette. Mit Haufe X360 bieten wir Ihnen ein cloudbasiertes ERP-System, das genau diese Anforderungen erfüllt – modular aufgebaut, schnell implementiert und perfekt auf die Dynamik des Großhandels abgestimmt.“
Christian Zander
Geschäftsführer​

Digitalisierung im Großhandel – Herausforderungen und Chancen

Der Großhandel ist geprägt von komplexen Lieferketten, breiten Sortimentsstrukturen und steigenden Anforderungen an Geschwindigkeit und Transparenz. Klassische Prozesse mit Papierformularen, Excel-Tabellen oder isolierten Systemen stoßen an ihre Grenzen. Gleichzeitig erwarten Kunden – ob B2B oder B2C – zunehmend das gleiche digitale Einkaufserlebnis wie im privaten Onlinehandel. Hier bietet die Digitalisierung große Chancen: Wer Prozesse automatisiert, Schnittstellen schafft und seine Systeme intelligent vernetzt, steigert Effizienz, senkt Kosten und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Herausforderungen im Großhandel – und wie Haufe X360 sie löst

Herausforderungen gibt es in jeder Branche, aber Großhändler stehen heute vor der Herausforderung, komplexe Prozesse effizient und jederzeit zu steuern und gleichzeitig flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Haufe X360 schafft als moderne Cloud-ERP-Lösung Transparenz und Handlungsspielraum vom Einkauf und Lager über Vertrieb bis zur Geschäftsführung.

Unklare Bestände und aufwändige Lagerverwaltung

Viele Großhändler kämpfen mit ungenauen Beständen, fehlender Nachverfolgbarkeit und manuellen Lagerprozessen – das führt zu Lieferverzögerungen oder Fehlbeständen.

Mit Haufe X360 werden Lagerbewegungen in Echtzeit erfasst. Scanneranbindung, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie automatische Nachbestellungen schaffen Transparenz und Planungssicherheit.

Preis- und Konditionschaos

Unterschiedliche Preislisten, individuelle Rabatte und schnelle Marktveränderungen machen die Preispflege zur Daueraufgabe.


Haufe X360 bildet Preis- und Rabattstrukturen zentral ab. Änderungen wirken sofort in Einkauf und Verkauf, wodurch Kalkulation und Marge jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Komplexe Lieferketten & fehlende Prozessverknüpfung

Einkauf, Lager, Versand und Buchhaltung arbeiten oft in getrennten Systemen – das führt zu doppelten Daten, Verzögerungen und hohen Abstimmungsaufwänden.


Haufe X360 verknüpft alle Bereiche in einem System. Aufträge, Wareneingänge und Rechnungen sind durchgängig verbunden – von der Bestellung bis zur Auslieferung.

Hoher Aufwand durch manuelle Abläufe

Papierbasierte Prozesse, manuelle Freigaben oder Excel-Listen bremsen die Abläufe und erhöhen das Fehlerrisiko.


Automatisierte Workflows in Haufe X360 reduzieren Routineaufgaben, beschleunigen Freigaben und ermöglichen eine revisionssichere Dokumentation.

Fehlende Integration digitaler Vertriebskanäle

Online-Shops, Marktplätze oder CRM-Systeme sind oft nicht angebunden – Bestellungen und Kundendaten müssen manuell übertragen werden.


Haufe X360 bietet offene Schnittstellen (APIs) und Standardanbindungen für E-Commerce, Payment und CRM. So fließen Daten automatisch und aktuell ins ERP.

Mangelnde Transparenz & Auswertbarkeit

Entscheidungen werden auf Basis unvollständiger oder veralteter Daten getroffen.


Haufe X360 liefert Kennzahlen in Echtzeit – über Dashboards, Reports und Drilldowns. So behalten Unternehmen Kosten, Margen und Lieferzeiten stets im Blick.

Aufwändige Kundenbetreuung

Ohne zentralen Überblick über Angebote, Aufträge und Rechnungen entsteht Mehraufwand im Vertrieb und Service.


Das integrierte CRM von Haufe X360 ermöglicht 360°-Kundeneinsicht – von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung – und verbessert Servicequalität und Reaktionszeit.

Wachsende Anforderungen, starre Systeme

Alte Software stößt bei Wachstum oder neuen Geschäftsmodellen schnell an Grenzen.


Haufe X360 wächst mit – neue Module oder Benutzer lassen sich flexibel hinzufügen. Durch Cloud-Technologie bleiben Unternehmen unabhängig von lokaler IT-Infrastruktur.

Haufe X360 – Das ERP für vernetzte Großhandelsprozesse

Mit Haufe X360 steuern Sie alle Prozesse zentral: vom Einkauf über Lager und Logistik bis zu Buchhaltung und Vertrieb. Das cloudbasierte ERP-System verbindet sämtliche Unternehmensbereiche miteinander, reduziert Doppelarbeit und schafft eine verlässliche Datenbasis. Dank offener Schnittstellen lassen sich Online-Shops, Zahlungsanbieter oder CRM-Systeme einfach integrieren. So entsteht eine durchgängige Informationskette, die Transparenz und Effizienz auf allen Ebenen sicherstellt.

„Für uns steht die Praxistauglichkeit im Vordergrund. Wir gestalten Systeme, die den Arbeitsalltag vereinfachen und echte Entlastung für die Mitarbeitenden schaffen.“
Daniel Lorenz
Beratung
Lagerarbeiter überprüfen den Lagerbestand im Großhandel und beraten sich gegenseitig

ERP für den Technischen Großhandel

Im technischen Großhandel sind Sortimentstiefe, Verfügbarkeiten und schnelle Lieferfähigkeit entscheidend. Haufe X360 ermöglicht eine präzise Artikelverwaltung mit Variantenmanagement, Seriennummern und Rückverfolgbarkeit. Einkauf, Lager und Vertrieb sind vollständig vernetzt – so behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestände, Lieferzeiten und Margen. Automatisierte Nachbestellungen, intelligente Preissteuerung und digitale Serviceprozesse sorgen für Effizienz im Tagesgeschäft.

ERP für den Lebensmittelgroßhandel

Im Lebensmittelgroßhandel spielen Nachverfolgbarkeit, Haltbarkeitsdaten und gesetzliche Anforderungen eine zentrale Rolle. Mit Haufe X360 lassen sich Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten lückenlos erfassen und nachverfolgen. Durch die integrierte FEFO-Logik („First Expired – First Out“) werden verderbliche Waren automatisch priorisiert, was Fehlbestände und Ausschuss minimiert. Digitale Lieferscheine, mobile Scannerlösungen und flexible Mengeneinheiten sorgen für transparente Abläufe und rechtssichere Prozesse entlang der gesamten Lieferkette.

der Technologe mit Käse in den Händen führt eine Inspektion der fertigen Käseprodukte durch

ERP als Schlüssel zur digitalen Transformation

Ein modernes ERP-System wie Haufe X360 ist die zentrale Plattform, um alle Prozesse im Großhandel digital abzubilden und miteinander zu verknüpfen. Es integriert Einkauf, Lager, Vertrieb, Buchhaltung, Projektmanagement und Service in einem zentralen System – vollständig cloudbasiert, flexibel skalierbar und jederzeit mobil nutzbar. Offene Schnittstellen (APIs) ermöglichen eine reibungslose Anbindung an bestehende Systeme, Marktplätze oder E-Commerce-Lösungen. So entsteht ein nahtloser Informationsfluss – von der Bestellung bis zur Auslieferung.

Wie Großhändler von Haufe X360 profitieren

Mit Haufe X360 digitalisieren Großhändler ihre zentralen Geschäftsprozesse und schaffen die Basis für transparente, skalierbare Abläufe. Die modulare ERP-Lösung bietet branchenspezifische Funktionen, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern:

Omnichannel und Echtzeit-Transparenz im Großhandel

Ob Webshop, stationärer Verkauf oder Außendienst – Haufe X360 verbindet alle Vertriebskanäle zu einem einheitlichen Kundenerlebnis. Durch die zentrale Datenhaltung greifen alle Mitarbeitenden auf denselben Informationsstand zu. Das Ergebnis: schnellere Auftragsabwicklung, geringere Fehlerquoten und eine bessere Customer Experience. Kunden profitieren von Self-Service-Portalen, individuellen Preislisten, Echtzeitbeständen und digitalen Dokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheinen.

Lagerarbeiterin mit Tablet in der Hand prüft Produkte im Lager

Neue Umsatzpotenziale durch Digitalisierung

Mit Haufe X360 können Großhändler nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch neue Geschäftsmodelle erschließen. Dazu zählen beispielsweise die Integration von Dropshipping-Prozessen, der Aufbau eigener Online-Shops oder die direkte Belieferung von Endkunden im Namen ihrer Händlerpartner. Dank automatisierter Workflows, digitalem Dokumentenmanagement und Echtzeit-Analysen lassen sich so Margen verbessern und neue Umsatzquellen eröffnen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

FZP – Ihr Haufe X360 Partner im Großhandel

Als zertifizierter Haufe X360 Partner begleitet FZP mittelständische Großhändler bei der digitalen Transformation. Von der Analyse und Implementierung über die Entwicklung individueller Erweiterungen bis hin zu Schulung und Support bieten wir ganzheitliche Betreuung aus einer Hand. Unsere Erfahrung aus über 30 Jahren Softwareberatung und zahlreiche erfolgreiche ERP-Projekte machen uns zum verlässlichen Partner für die Zukunft Ihres Unternehmens.

Logo von FZP Funk, Zander & Partner

Starten Sie jetzt in die digitale Zukunft des Großhandels

Mit Haufe X360 gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher. Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenfreie Erstberatung mit den FZP-Experten und erfahren Sie, wie Sie die Cloud-ERP-Lösung optimal für Ihr Unternehmen einsetzen können.

Das erwartet Sie im Erstgespräch

Ob Sie Prozesse digitalisieren, Ihre HR-Organisation entlasten oder nach einer passgenauen ERP-Lösung suchen: Im unverbindlichen Erstgespräch mit FZP analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen auf, wie wir Sie strukturiert und praxisnah unterstützen können.

Drei gute Gründe, jetzt mit uns zu sprechen:

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